CV-Parsing

Allgemeines

CV Parsing ermöglicht Ihnen die effiziente Verarbeitung von Lebensläufen und optimiert Ihren Bewerbungsprozess. Mit dieser Funktion können relevante Informationen der Bewerber aus hochgeladenen Lebensläufen automatisch erfasst und in das Bewerbermanagementsystem übertragen werden.

Aktivierung

Die CV-Parsing Integration finden sie unter dem Menüpunkt Verwaltung > Integrationen. Noch nicht aktivierte Integrationen sind unter dem Tab „Integrationen entdecken“ zu finden. Durch Klicken auf die Integration kann die Detailansicht geöffnet werden.

Dort kann die Integration über den „Aktivieren“-Button aktiviert werden.

Durch das Aktivieren wird es möglich, Parsings über den „Parsings aufstocken“ Button anzufragen.

Mit der Anfrage wird eine kostenpflichtige Buchung abgeschlossen. Sie erhalten ein Angebot, und die gekauften Parsings werden nach der Annahme des Angebots freigeschaltet. Nach der Freigabe kann CV Parsing genutzt werden. Jede neu im System angelegte Bewerbung wird nun automatisch geparst.

Alle Lebensläufe, die durch den Parser ausgelesen wurden, werden auf das vereinbarte Kontingent angerechnet. Das betrifft sowohl alle mit Lebenslauf hochgeladenen Bewerbungen als auch jeden über den Button „Mit Lebenslauf bewerben“ ausgelesenen Lebenslauf, der nicht zu einer Bewerbung geführt hat.

Mapping im Bewerberformular

Damit die Vorteile von CV-Parsing innerhalb des Bewerberformulars genutzt werden können, muss für jedes Feld innerhalb der Bewerberformulare ein CV-Parsing-Formularfeld gemappt werden. Bewerberformulare können dadurch von Bewerbern vereinfacht ausgefüllt werden. Zudem wird die Anlegung von Bewerbungen im BMS, zum Beispiel beim Eingang von Bewerbungen per E-Mail oder Post, durch die automatisch ausgefüllten Bewerberformulare erleichtert.

Das Mapping kann innerhalb der Bewerberformulare vorgenommen werden. Dafür muss zunächst links der Menüpunkt „Bewerberformulare“ ausgewählt werden. Anschließend müssen nach und nach über die Konfigurieren-Option (Zahnrad-Symbol) die einzelnen Bewerberformulare durchgegangen werden, um bei allen enthaltenen Feldern der Formulare ein CV-Parsing-Feld zu hinterlegen. Als Feldvorlagen gespeicherte Felder, die in mehreren Bewerberformularen verwendet werden, müssen nur einmal mit einem CV-Parsing-Feld verknüpft werden.

Anschließend muss bei jedem Feld über die Bearbeiten-Funktion (Zahnrad-Symbol) das CV-Parsing-Feld gemappt werden.

Sobald alle Felder der Bewerberformulare mit einem CV-Parsing-Feld verknüpft sind, können die Bewerberformulare über den „Mit Lebenslauf bewerben“-Button automatisch ausgefüllt werden.

Alle mit Lebenslauf eingehenden Bewerbungen werden unabhängig davon geparst, ob das Bewerberformular mithilfe des Lebenslaufs ausgefüllt wurde.

Nutzung der standardisierten Lebensläufe

Innerhalb einer geöffneten Bewerbung steht der durch das CV-Parsing zur Verfügung stehende standardisierte Lebenslauf unter dem Tab „Bewerbungsdetails“ zur Verfügung.