Changelogs

KW 19/26

5. Mai 2026

Features

Für die Benutzerliste wurde eine Filter-Option ergänzt. Diese ermöglicht es, nach Benutzern einer spezifischen Organisationsebene oder Benutzergruppe zu filtern.

Die Sortierung der Spalte Letzte Aktualisierungen wurde ermöglicht.

Bugs

Die Synchronisation von Veränderungen der Teilnehmer eines Microsoft-Meetings aus dem Microsoft-Kalender heraus ins BMS war bisher noch nicht möglich. Das Verhalten wurde korrigiert, sodass nun alle Veränderungen eines Microsoft-Meetings zwischen dem BMS und dem Microsoft-Kalender synchronisiert werden.

Beim Entfernen aller Empfänger einer E-Mail wurde die BCC Option nicht mittig angezeigt. Der Anzeigefehler wurde behoben.

Bei Verwendung der Suche für die Ausschreibungen beim Anlegen einer Bewerbung wurde bisher der Ausschreibungsname nach Auswahl nicht angezeigt. Der Fehler wurde behoben, die ausgewählte Ausschreibung wird nun angezeigt.

Beim Anlegen eines Benutzers wurden nicht ausgefüllte Felder nicht markiert. Das Verhalten wurde angepasst, sodass nun ersichtlich ist, wenn ein Feld nicht ausgefüllt wurde.

KW 18/26

28. April 2026

Features

Die Microsoft-Integration wurde in ihrer Funktionalität erweitert:

Es ist nun möglich innerhalb des Historieneintrags der Bewerbung die Rückmeldungen zum Termin zu sehen.

Microsoft Termine können über das BMS bearbeitet und abgesagt werden.

Änderungen des Termins aus dem Outlook-Kalender heraus werden im BMS übernommen – Änderungen der Teilnehmer aus dem Outlook-Kalender können aktuell noch nicht mit dem BMS synchronisiert werden.

Bugs

Die Felder innerhalb von E-Mail Aktionen des Prozessgenerators waren unterschiedlich groß. Die Größe der Felder wurde standardisiert.

KW 16/26

15. April 2026

Features

Innerhalb der Bewerbungsfilter stehen nun über die Option Formularfeld sämtliche Filtermöglichkeiten für Formularinhalte zur Verfügung.

Die Sprachauswahl im Bewerberformular wird nun automatisch ausgeblendet, wenn nur eine Sprache verfügbar ist.

Antworten auf Meetings werden nun, bei entsprechender Konfiguration, auch in der Bewerberhistorie erfasst.

Bugs

Der Infotext im Prozessgenerator wurde bei nicht verifizierter Domain fehlerhaft angezeigt. Dieses Anzeigeproblem wurde behoben.

In der Erfolgsmeldung beim Registrierungsprozess eines Benutzers befand sich ein Tippfehler. Dieser wurde korrigiert.

KW 14/26

2. April 2026

Features

Im Datei-Upload ist es nun auch möglich, Dokumente des Dateityps odt hochzuladen.

Beim Löschen von Benutzern wird nun auch die Verwendung innerhalb der Prozessaktionen überprüft. Sofern der zu löschende Benutzer in einer Prozessaktion verwendet wird, gibt das System eine Warnung aus.

Die Reihenfolge innerhalb der Auswahlfelder eines Bewerberformulars sind nun anpassbar.

KW 13/26

25. März 2026

Features

Die Schriftart und Formatierung von variablen Parametern ist nun anpassbar und kann individuell konfiguriert werden.

Innerhalb der variablen Parameter wurde eine Suchfunktion ergänzt, um die Auswahl des passenden Parameters zu erleichtern.

Die Suche beim Ausschreibungswechsel berücksichtigt nun auch die Organisationsebenen, wodurch relevante Ergebnisse schneller gefunden werden können.

Bugs

Im Editor wurde das Menü teilweise abgeschnitten dargestellt. Dieses Darstellungsproblem wurde behoben.

KW 12/26

17. März 2026

Features

Kategorien können nun bearbeitet und gelöscht werden. Änderungen an einer Kategorie werden automatisch in allen Bewerberakten übernommen, in denen diese verwendet wird. Beim Löschen einer Kategorie wird diese entsprechend aus allen Bewerberakten entfernt.

Innerhalb von Meetings wurde die Auswahl der Uhrzeit überarbeitet, sodass Uhrzeiten nun einfacher und intuitiver ausgewählt werden können.

Im Widget „Letzte Aktualisierungen“ kann nun festgelegt werden, ob eigene Änderungen berücksichtigt werden sollen.

Bugs

In der E-Mail-Aktion im Prozessgenerator wurde in Einzelfällen die zugehörige Signatur der verwendeten E-Mail-Adresse nicht angezeigt. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

Bei der Statusänderung über die Bewerberliste kam es zu einem Fehler, wenn für den Zielstatus ein Kommentar möglich war, da keine Möglichkeit zur Eingabe bestand. Dieses Verhalten wurde angepasst: Ist ein Kommentar möglich, wird nun automatisch die entsprechende Bewerbung mit vorausgewähltem Zielstatus geöffnet.

KW 10/26

4. März 2026

Features

Um Platz zu sparen, ist das Bcc-Feld beim Verfassen einer neuen E Mail im Bewerberdialog nun standardmäßig ausgeblendet. Über den neuen Button „Bcc“ im Empfängerfeld kann es bei Bedarf eingeblendet werden.

Bugs

In der Administration von Auswahlfeldern in Bewerberformularen kam es beim Löschen einzelner Werte oder beim Ändern der Reihenfolge teilweise zu falschen Ergebnissen. Dies wurde behoben.

Textformatierungen in Bewerberformularen (z. B. Farben) werden nun korrekt angewendet.

KW 9/26

25. Februar 2026

Features

Beim Wechseln der Ausschreibung einer Bewerbung kann in der Auswahlliste nun auch nach der Organisationsebene gesucht werden.

Zur Vereinheitlichung des Erscheinungsbilds wurden einige Elemente neu ausgerichtet. Zudem wurden Benennungen von Überschriften optimiert.

Bei Nutzung der API kann man beim Erstellen einer Bewerbung nun den Erstellungszeitraum rückdatieren.

Bugs

Ein Problem wurde behoben, bei dem Dateianhänge in Bewerbungen nicht korrekt geladen wurden, wenn zwischen Bewerbungen gewechselt wurde.

Beim Export von Bewerbungen wurden bei Auswahlfeldern zuvor Schlüsselwerte statt Bezeichnungen ausgegeben. Dies wurde behoben.

In Exporten oder E-Mails wurden Datumsangaben teilweise in UTC angezeigt. Nun wird die vom Benutzer eingestellte Zeitzone berücksichtigt.

Ein Fehler wurde behoben, bei dem nach dem Löschen von Benutzern die Liste der verantwortlichen Personen nicht korrekt aktualisiert wurde.

KW 8/26

20. Februar 2026

Features

Beim Anlegen eines neuen Bewerberformulars müssen nun verpflichtend die Links zu Impressum und Datenschutz angegeben werden und auf die kundeneigenen Seiten zeigen.

Die Nutzung der variablen Parameter in der Eingabe der Empfängerfelder der E-Mail-Aktion wurde so optimiert, dass an dieser Stelle nur noch E-Mail-Adressen ausgewählt werden können.

Die Nutzung von Caches wurde erweitert, um Ladezeiten zu reduzieren.

Beschriftungen und Styles wurden zur besseren Konsistenz vereinheitlicht.

Bugs

In der Informationsmail zu abgeschlossenen Bewerbungen, die die maximal zulässige Aufbewahrungsfrist erreichen, wurde der Link zur Bewerbungsliste korrigiert. In der Liste wird nun korrekt nach Ablaufdatum sortiert.

Ein Problem in der Bewerbenden-Liste, bei dem unter bestimmten Konstellationen Bewerbungen nicht korrekt angezeigt wurden oder die Liste gar nicht geladen hat, wurde behoben.

KW 6/26

3. Februar 2026

Features

Beim Löschen eines Benutzers werden nun automatisch auch dessen private E-Mail-Adressen mit entfernt.

Für E-Mail-Adressen können nun Namen hinterlegt werden. Diese werden im Postfach der Empfänger anstelle der reinen E-Mail-Adresse angezeigt.

Die Benachrichtigungs-E-Mail beim Hinzufügen neuer verantwortlicher Personen wird nun optional versendet und nur dann verschickt, wenn die Checkbox „Neue verantwortliche Personen über Veränderungen informieren“ aktiviert ist.

KW 5/26

27. Januar 2026

Features

Beim Wechsel eines Prozessschritts innerhalb einer Bewerbung wurde eine Erklärung für die Checkboxen ergänzt, um deren Bedeutung und Auswirkungen transparenter zu machen.

Die Kategorien werden nun alphabetisch sortiert, um die Auswahl zu verbessern.

Beim Löschen von Domains werden nun die zugehörigen E-Mail-Adressen automatisch mit entfernt, sofern diese nicht im Prozessgenerator verwendet werden. Bei Verwendung wird eine Warnung ausgegeben.

Im Bewerbungsbericht wurden weitere Informationen ergänzt, um eine einheitliche Darstellung der Daten zu gewährleisten.

Bugs

Der Status der Prozessautomatisierungen wechselte bisher nicht auf fehlgeschlagen, wenn Prozessautomatisierungen nicht ausgeführt werden konnten, sondern blieb auf ausstehend. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

Bei der Auswahl von gespeicherten Filtern kam es bei vielen Filtern und bestimmten Bildschirmauflösungen zu einem doppelten Scrollbalken. Dieser Darstellungsfehler wurde behoben.

Beim Löschen von Prozessschritten mit Verbindungen kam es zu einem Fehler. Der Fehler wurde behoben.

KW 4.2/26

22. Januar 2026

Features

Im Dashboard steht ein neues Widget Wartende Bewerbungen zur Verfügung. Dieses zeigt noch nicht abgeschlossene Bewerbungen, bei denen seit längerer Zeit keine Änderungen stattgefunden haben. Weitere Infos finden sie hier.

KW 4/26

20. Januar 2026

Features

Neben dem Bewerber können nun auch weitere externe Personen (Nicht-BMS-Benutzer) zu Meetings eingeladen werden.

Es ist nun möglich, ein Microsoft-Konto mit mehreren BMS-Benutzeraccounts zu verknüpfen und zu nutzen.

Bugs

In der Bewerbungsliste wurden zunächst nur wenige Bewerbungen angezeigt, da weitere Einträge erst nachträglich geladen wurden. Dieses Ladeverhalten wurde optimiert.

Bei einigen Bewerbungen wurde anstelle eines Ablaufdatums NaN Tage verbleibend angezeigt. Dieser Anzeigefehler wurde behoben.

KW 50/25

8. Dezember 2025

Features

Gelöschte Notizen werden in der Historie nun nicht mehr angezeigt. Stattdessen erscheint nun ein Hinweis, dass eine Notiz gelöscht wurde – inklusive Information darüber, von wem sie gelöscht wurde.

Es wurden Optimierungen zur Verbesserung der Ladezeiten in der Bewerbungsliste vorgenommen, sodass diese nun schneller geladen wird.

Bugs

In den Widgets wurde an den Checkboxen Sterne angezeigt, was fälschlicherweise den Eindruck erweckte, es handele sich um Pflichtfelder. Die Darstellung wurde korrigiert.

In der Vollansicht einer Bewerbung wurde die Organisationsebene nicht angezeigt. Dieses Problem wurde behoben.

KW 49/25

2. Dezember 2025

Features

Es ist nun wieder möglich, E-Mail Postfächer zu löschen.

Bugs

Bei privaten Textvorlagen fehlte bisher das Schloss-Icon um anzuzeigen, dass es sich dabei um eine private Vorlage handelt. Dieses wurde ergänzt.

Die Erstellung von Initiativausschreibungen führte zu einem Fehler. Dieser wurde behoben, sodass Initiativausschreibungen nun wieder problemlos angelegt werden können.

In der Benutzerverwaltung wurden einzelne Benutzer fälschlicherweise als inaktiv angezeigt. Außerdem wurden gelöschte Benutzer nicht als inaktiv markiert. Beide Darstellungsfehler wurden korrigiert.

Bei verpflichtenden Checkboxen wurde keine Fehlermeldung angezeigt, wenn diese nicht ausgefüllt wurden. Dieses Verhalten wurde korrigiert..

In der Bewerbungsliste wurden Inhalte einzelner Spalten teilweise nicht angezeigt. Der Fehler wurde behoben.

KW 48/25

25. November 2025

Features

Es ist nun möglich, Benutzer über die API anzulegen, ohne die Versendung einer Passwort-Setzen E-Mail. Weitere Infos finden Sie in unserer API-Dokumentation.

Bugs

Fehlermeldungen wurden teilweise auf Englisch angezeigt. Es wurden Anpassungen vorgenommen, sodass die Fehlermeldungen nun in der richtigen Sprache angezeigt werden.

KW 47/25

19. November 2025

Features

Die Filteransicht wurde optimiert. Weitere Infos zur Konfiguration der Filter finden sie hier.

KW 46/25

11. November 2025

Features

Das Wording innerhalb der Bewerbungshistorie wurde überarbeitet.

Beim Wechsel einer Ausschreibung steht nun eine Suchfunktion zur Verfügung. Zusätzlich werden die Organisationsebene und der Einsatzort der jeweiligen Ausschreibung angezeigt, sodass auch gleichnamige Ausschreibungen leichter unterschieden werden können.

In der Übersicht der Bewerberformulare wird nun auch deren Beschreibung angezeigt, um einen schnelleren Überblick über Inhalt und Zweck des jeweiligen Formulars zu ermöglichen.

KW 45/25

4. November 2025

Features

Für Bewerberformulare kann nun ein Tracking-Snippet hinterlegt werden. Dadurch ist es möglich, externe Eventtracker aufzurufen. Weitere Informationen finden Sie hier .

Bugs

Die Default-Notiz wurde nicht angezeigt, wenn erneut auf denselben Status gewechselt wurde. Dieses Verhalten wurde behoben.

Beim Ändern der Organisationsebene innerhalb einer Bewerbung über die Zuweisen-Aktion wurde beim erneuten Öffnen dieser Aktion weiterhin die alte Organisationsebene angezeigt. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

Beim Speichern einer E-Mail-Prozessaktion mit Signatur wurde fälschlicherweise ein zusätzlicher Abstand oberhalb der Signatur eingefügt. Dieses Problem wurde behoben.

Die Darstellung von Umlauten in Antwort-E-Mails war teilweise fehlerhaft. Es wurden entsprechende Anpassungen vorgenommen, sodass E-Mails nun wieder korrekt dargestellt werden.

KW 44/25

28. Oktober 2025

Features

Verantwortliche Personen können nun bereits beim Anlegen einer Bewerbung angepasst werden – für mehr Flexibilität direkt zu Beginn des Bewerbungsprozesses.

Organisationsebenen können wieder gelöscht werden. Vor dem Löschen prüft das System, ob die Ebene noch in Verwendung ist, und zeigt in diesem Fall eine Warnung an. Ist die Ebene nicht mehr im Einsatz, kann sie problemlos entfernt werden.

Bugs

Das Logo im Bewerberformular wurde teilweise zu groß dargestellt, sodass es abgeschnitten erschien. Dieses Darstellungsproblem wurde behoben.

KW 43/25

27. Oktober 2025

Features

Neu angelegte Bewerberformulare, Prozesse und Benutzergruppen werden nun nach dem Erstellen automatisch geöffnet, sodass diese direkt weiterbearbeitet werden können.

Bugs

Beim Speichern von Textvorlagen ohne Inhalt wurde bisher keine Fehlermeldung angezeigt. Dies wurde korrigiert, sodass nun ein entsprechender Hinweis erfolgt

Die Validierung von E-Mail-Adressen hat zuvor Leerzeichen zugelassen. Dieser Fehler wurde behoben.

Beim Duplizieren von Prozessen trat ein Fehler auf, der den Vorgang verhinderte. Dieser wurde behoben – das Duplizieren funktioniert nun wieder wie erwartet.

KW 41/25

7. Oktober 2025

Features

Die Anzahl der Einträge pro Seite kann nun in einem gespeicherten Filter hinterlegt werden. Dadurch lässt sich auch für den Standardfilter festlegen, wie viele Einträge standardmäßig angezeigt werden sollen.

KW 40/25

1. Oktober 2025

Features

Neben dem bisherigen Excel-Export von mehreren Bewerbungen stehen nun zusätzlich Exportmöglichkeiten in den Formaten CSV, JSON und XML zur Verfügung.

Bugs

Das Ablaufdatum innerhalb einer geöffneten Bewerbung wurde bisher nur aktualisiert, wenn die Bewerbung neu geöffnet wurde. Nun wird das Datum direkt bei der Ausführung einer verlängernden Aktion aktualisiert.

Beim Schließen der Benutzer-Berechtigungen erschien bislang keine Fehlermeldung für ungespeicherte Änderungen. Dieses Verhalten wurde angepasst – Nutzer:innen werden nun entsprechend gewarnt.

KW 38/25

16. September 2025

Features

Über Microsoft verschickte Meetings können nun als privat markiert werden. In diesem Fall sind die Meeting-Details im Kalender für andere Personen nicht sichtbar.

Beim Statuswechsel wird bereits seit einiger Zeit der Status der Prozessautomatisierung angezeigt. Diese Funktion wurde nun um weitere Optionen erweitert, um zusätzliche Transparenz zu schaffen.

KW 37/25

9. September 2025

Features

Für Bewerberformulare kann nun ein kundenspezifisches Impressum hinterlegt werden.

Die Ausschreibung einer Bewerbung kann nun nachträglich angepasst werden. Weitere Informationen finden Sie hier.

Auch der Prozess einer Ausschreibung lässt sich nun ändern. Weitere Informationen finden Sie hier.

Für neu angelegte Nutzeraccounts im BMS gelten nun verbindliche Passwort-Regeln: mindestens 8 Zeichen, mindestens ein Klein- und Großbuchstabe, mindestens eine Zahl sowie mindestens ein Sonderzeichen.

Bugs

Beim Anmelden wurden in der Benachrichtigungsglocke zunächst fälschlicherweise die Default-Filter angewendet – erst nach etwa einer Minute wurde der korrekte Filter geladen. Dieses Verhalten wurde behoben.

Umlaute in E-Mails wurden teilweise nicht korrekt dargestellt. Der Fehler wurde korrigiert.

KW 35/25

27. August 2025

Features

Bei Auswahloptionen innerhalb der Anwendung wurden an zahlreichen Stellen Suchleisten ergänzt. Dadurch können Einträge nun einfacher und schneller gefunden werden. Zudem wurden die Suchleisten vereinheitlicht.

Bugs

In exportierten Excel-Dateien wurden Datumsfelder bisher uneinheitlich dargestellt. Die Formatierung wurde vereinheitlicht, sodass alle Datumsangaben nun einheitlich erscheinen.

E-Mail-Antworten wurden teilweise fälschlicherweise als „Prozessautomatisierung“ gekennzeichnet. Dieses Verhalten wurde korrigiert – bei Antworten ist nun direkt erkennbar, von wem sie stammen.

KW 32/25

5. August 2025

Bugs

Bilder, die im E-Mail-Body eingebettet und nicht als Anhang versendet wurden, wurden zuvor nicht korrekt angezeigt. Dieses Verhalten wurde behoben – eingebettete Bilder werden nun wie erwartet dargestellt.

Beim Versenden von Benachrichtigungen über den variablen Parameter „Benutzergruppe“ wurden Benutzer:innen mehrfach als Empfänger hinzugefügt, wenn sie der betreffenden Benutzergruppe auf mehreren Organisationsebenen zugewiesen waren. Dieses Problem wurde korrigiert, sodass jede Person nun nur einmal benachrichtigt wird.

KW 31/25

29. Juli 2025

Features

Die Darstellung der Organisationsebenen wurde vereinheitlicht, da sie zuvor in verschiedenen Listen unterschiedlich angezeigt wurden.

Das Datum der Bewerbung steht nun als variabler Parameter zur Verfügung und kann in E-Mails, die über den Prozessgenerator oder über die Stapelverarbeitung versendet werden, genutzt werden

Beim Export von Bewerbungen wurde bei Datumsfeldern aus dem Bewerberformular ein Zeitstempel angezeigt. Dieser wurde nun entfernt.

Bugs

Auf kleinen Bildschirmen wurden die Icons innerhalb der Buttons in den Bewerberformularen abgeschnitten dargestellt. Dieses Problem wurde behoben.

Die Spalten in den Bewerberformularen wurden ohne Abstand nebeneinander angezeigt. Ein entsprechender Abstand wurde ergänzt, um die Lesbarkeit zu verbessern.

Der Marker für ungültige E-Mail-Adressen wurde beim Wechsel zwischen Bewerbungen über die Pfeilnavigation fälschlicherweise übernommen. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

Es kam in Einzelfällen zu Ladeproblemen bei Bewerbungen, deren Werte im Bewerberformular sich auf inzwischen entfernte Formularfelder bezogen. Das Problem wurde behoben, sodass Bewerbungen nun problemlos geladen werden können.

KW 29/25

15. Juli 2025

Features

Jobcluster User werden nun besonders gekennzeichnet, sodass Änderungen zu Support-Zwecken sofort ersichtlich sind.

Es ist nun möglich, mehrere Prozessschritte gleichzeitig miteinander zu verbinden, sodass die Prozesserstellung vereinfacht wird.

Für Textvorlagen und Speicherbare Filter wurde die Dokumentation im Schnellzugriff hinterlegt. Dadurch wird ein Öffnen aus dem BMS heraus ermöglicht.

Die Beschreibungen der Textvorlagen sind nun auch innerhalb der Textvorlagen-Liste sichtbar.

Das Ergebnis der Prozessautomatisierungen wird nun in der Historie angezeigt. Zur Zeit kommt es hierbei noch zu vereinzelten inkorrekten Anzeigen, die wir schnellstmöglich beheben werden.

Bugs

Geteilte Textvorlagen waren nur für Benutzer mit dem Recht „Organisationsebenen einsehen“ sichtbar und nutzbar. Die fehlerhafte Abfrage des Rechts wurde entfernt.

In Ansichten mit Suchleiste wurde der Scrollbalken teilweise verdeckt. Die Ansicht wurde angepasst und der Scrollbalken ist nun wieder vollständig sichtbar.

KW 27/25

2. Juli 2025

Features

Es kann nun konfiguriert werden, dass beim Wechsel des Bewerberstatus ein Kommentar hinzugefügt werden kann oder sogar verpflichtend ist. Weitere Informationen zur Einstellung finden Sie hier.

Bewerbungen lassen sich jetzt direkt vom Dashboard aus durch einen Klick auf die jeweilige Zeile öffnen

In den Benutzereinstellungen wurde die Darstellung der „Abmelden“-Funktion überarbeitet, um deren Auffindbarkeit und Verständlichkeit zu verbessern.

Für lange Texteingaben in Formularfeldern wird in der Bewerbungsansicht nun eine vollständige Vorschau angezeigt, sobald man mit der Maus über das Feld fährt.

E-Mail-Adressen von Bewerbenden werden nun mit einem Marker versehen, wenn vorher versendete E-Mails nicht zugestellt werden konnten.

Bugs

Das Setzen einer Kategorie war zuvor nur möglich, wenn Nutzer:innen auch das Recht zum Bearbeiten von Bewerberdaten hatten. Diese Einschränkung wurde aufgehoben.

Recruiting-Prozessschritte konnten nicht gelöscht werden, wenn sie noch in der Historie verwendet wurden. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

Beim Löschen und anschließenden Wiedereinfügen von Spalten kam es zu einem unerwünschtem Verhalten. Der Fehler wurde behoben.

KW 25/25

17. Juni 2025

Features

Es ist nun möglich, Lebensläufe über die Stapelverarbeitung zu parsen.

Für Textvorlagen stehen nun interne Beschreibungen zur Verfügung, um die Verwendung von Vorlagen nachvollziehbarer zu gestalten.

Bugs

In den variablen Parametern für die Organisationsebenen wurden Nutzer auch dann benachrichtigt, wenn sie aufgrund der Berechtigungen die Bewerbungen nicht sehen durften. Der Fehler wurde behoben.

KW 24/25

12. Juni 2025

Features

Die variablen Parameter stehen nun auch beim Versenden von E-Mails über die Stapelverarbeitung zur Verfügung.

Der Abbruch von Zeitverzögerungen wird nun innerhalb des Prozessgenerators definiert.

Der Button zum Deaktivieren der Integrationen wurde farblich angepasst.

Bugs

Im Prozessgenerator wurden die Bilder der Signaturen nicht ordnungsgemäß angezeigt, zudem war das Einfügen von Links war problematisch. Die Fehler wurden behoben.

KW 21/25

20. Mai 2025

Features

Nach der Ausführung von Aktionen innerhalb von Bewerbungen werden diese nun automatisch geschlossen, um eine bessere Übersicht und Nutzerführung zu gewährleisten.

Der Editor wurde überarbeitet, wodurch die Formatierung von Tabellen deutlich verbessert wurde. Die Nutzung von Layout-Tabellen ermöglicht nun eine korrekte und stabile Positionierung von Bildern und anderen Inhalten im Editor.

Bugs

Die Überschrift für Organisationsebenen wurde an bestimmten Stellen fälschlicherweise doppelt angezeigt. Dieses Darstellungsproblem wurde behoben.

KW 20/25

13. Mai 2025

Features

Im Bewerbermanagementsystem (BMS) ist es ab sofort möglich, Initiativausschreibungen direkt anzulegen.

Die Darstellung zum Hinzufügen neuer Sprachen im Bewerberformular wurde überarbeitet und verbessert, um die Benutzerführung intuitiver und übersichtlicher zu gestalten.

Bugs

In der Anwendung gab es Buttons, die erst nach einer Veränderung aktiv wurden. Dieses Verhalten wurde korrigiert, und die Buttons stehen jetzt direkt zur Verfügung.

Beim Bearbeiten von Bewerberdaten wurden interne Felder visuell nicht exakt wie die anderen Felder dargestellt. Die Anordnung wurde nun vereinheitlicht, um ein konsistenteres Erscheinungsbild zu gewährleisten.

Die Funktion, innerhalb einer Bewerbung direkt zum Anfang zu springen, war vorübergehend nicht verfügbar. Dieser Fehler wurde behoben – die Option steht jetzt wieder wie gewohnt zur Verfügung.

KW 19/25

13. Mai 2025

Features

Innerhalb der pds Software Integration ist es nun möglich, den Aktivitätenverlauf einer Bewerbung sowie sämtliche Bewerberdaten als PDF-Datei zu übermitteln.

Bugs

In der Benachrichtigungsfunktion über die Glocke konnten Bewerbungen zuvor nur in einem neuen Tab geöffnet werden, wenn der Eintrag vollständig geöffnet war. Dieser Fehler wurde behoben – das Öffnen im neuen Tab ist jetzt auch aus der Vorschauansicht heraus möglich.

Bei der Nutzung nicht-deutschsprachiger Bewerberformulare wurden statische Textelemente des Formulars bislang nicht übersetzt. Eine englische Übersetzung dieser Inhalte wurde nun ergänzt, sodass das Formular auch für nicht deutschsprachige Bewerber verständlich ist.

KW 17/25

22. April 2025

Features

Im Editor wurden Änderungen vorgenommen, um die Darstellung bestimmter E-Mail-Signaturen zu verbessern.

Bugs

Die Reihenfolge der Ansichten in der Filterliste war fehlerhaft und wurde entsprechend korrigiert.

Im Widget „Letzte Aktualisierungen“ blieb die Aktion bei neu erstellten Bewerbungen leer. Dieses Verhalten wurde behoben.

Beim Erstellen von Checkboxen innerhalb von Bewerberformularen mit hinterlegten Übersetzungen kam es zu Problemen, die nun gelöst wurden.

In der E-Mail-Prozessautomatisierung wurden Anhänge in der Vorschau nicht angezeigt. Dieses Verhalten wurde angepasst.

Bei Benutzern, die in der Vergangenheit bereits einen Account besaßen, traten beim erneuten Anlegen Probleme auf. Diese wurden behoben.

KW 16/25

15. April 2025

Features

Die Microsoft Outlook- & Teams-Termine Integration steht nun zur Verfügung. Diese können Termine, die direkt aus der Bewerbungsansicht heraus erstellt werden wahlweise als Outlook-Termine oder Teams-Einladungen versendet werden. Weitere Infos zur Aktivierung und Nutzung finden Sie hier.

Bugs

Beim Anlegen einer Bewerbung kam es zu einem Darstellungsfehler bei der Auswahl der Organisationsebenen: Beim Scrollen wurden die Auswahloptionen oberhalb der Suchleiste angezeigt. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

In Bewerbungsformularen war das Löschen von Feldern innerhalb von Spalten bislang nur möglich, wenn die Felder zuvor aus der Spalte heraus verschoben wurden. Das Löschen von Feldern ist nun auch direkt innerhalb einer Spalte möglich.

In der Stapelverarbeitung fehlte bislang ein Leerzeichen im Text des Buttons. Dieses wurde ergänzt, sodass die Darstellung nun korrekt ist.

Bei Textzeilen in Bewerbungsformularen wurde fälschlicherweise der eindeutige Feldname als Initialwert angezeigt. Dieses Verhalten wurde angepasst.

KW 14/25

3. April 2025

Features

Organisationsebenen können nun als variabler Parameter genutzt werden. Dadurch ist es möglich, Benutzer einer Organisationsebene über die Prozessautomatisierungen zu benachrichtigen.

Es ist nun möglich, innerhalb des Bewerberformulars interne Felder anzulegen. Diese Felder sind für den Bewerber nicht sichtbar, können jedoch nachträglich innerhalb der Bewerbung bearbeitet werden.

Bugs

Der Hilfetext zum „Löschen“ von Filtern enthielt einen Schreibfehler, der korrigiert wurde.

Die Fehlermeldung, die angezeigt wurde, wenn die Datenschutzhinweise beim Ausfüllen des Bewerberformulars nicht bestätigt wurden, wurde doppelt angezeigt. Dieser Fehler wurde korrigiert.

Die Dropdowns zur Auswahl der verantwortlichen Benutzer waren beim Scrollen nicht mehr mit dem Eingabefeld verbunden. Dieses Problem wurde behoben.

In einigen Fällen verschwand die Status-Spalte innerhalb der Bewerbungen. Eine Wiederherstellung war nur durch das Löschen von Cookies und Webseitendaten möglich. Um dieses Problem künftig zu vermeiden, wurde eine neue Option eingeführt, mit der der Status über die Spalteneinstellungen ein- und ausgeblendet werden kann.

Die Sortierung der „Aktualisiert“-Spalte war zeitweise nicht möglich. Dieser Fehler wurde behoben.

KW 13/25

26. März 2025

Features

Die Filtereinstellungen können nun gespeichert werden. Innerhalb der Filterverwaltung kann für jede Ansicht ein Standardfilter festgelegt werden, der beim Aufrufen der jeweiligen Ansicht automatisch gesetzt wird.

Unter „Letzte Aktualisierung“ wird nun auch die Erstellung der Bewerbung angezeigt. Bisher wurde an dieser Stelle nur die letzte Aktualisierung der Bewerbung aufgelistet.

Die Ladeanimation der E-Mail-Aktion wurde optisch an die anderen Ladeanimationen angepasst, um ein einheitlicheres Erscheinungsbild zu gewährleisten.

Das Jobcluster BMS-Logo wurde verlinkt, sodass man durch einen Klick direkt zur jeweiligen Startseite gelangt.

Bugs

Beim Bearbeiten von Prozessen war der „Speichern“-Button nicht sofort aktiviert. Dieser Fehler wurde behoben.

Innerhalb der Bewerberformulare wurden bei Feldvorlagen mit langen Titeln teilweise die Icons abgeschnitten. Dieses Problem wurde behoben.

Das Datumsfeld innerhalb der Bewerberformulare war vorübergehend nur über den Date-Picker bedienbar. Jetzt kann das Datum wieder wie gewohnt entweder per Tastatureingabe oder über den Date-Picker ausgewählt werden.

Private E-Mail-Postfächer wurden zeitweise als öffentlich gekennzeichnet, und die Bearbeitung der dazugehörigen Signaturen war nicht möglich. Dieser Fehler wurde korrigiert.

KW 12/25

20. März 2025

Features

Es ist nun möglich, Textvorlagen zu nutzen.

Bewerbungsdaten aus mehreren Bewerbungen können über die Stapelverarbeitung als Excel-Datei heruntergeladen werden.

Ein neues Recht für Integrationen wurde hinzugefügt. Mit dem Recht „Integrationen konfigurieren“ kann festgelegt werden, wer innerhalb der Organisation Integrationen aktivieren und einrichten darf.

KW 9/25

27. Februar 2025

Features

Die CV-Parsing Integration, zum automatisierten Auslesen von Lebensläufen, steht nun zur Verfügung. Weitere Informationen zur Aktivierung und Nutzung finden sie hier.

Mehrere Prozessschritte können nun gleichzeitig gelöscht werden. Nach der Auswahl der zu löschenden Schritte erscheint am oberen Rand ein „Alle löschen“-Button.

Innerhalb der PDS-Integration gibt es jetzt eine Funktion, um die Verbindung zu testen.

Bugfixes

Es war möglich, noch nicht validierte Felder in Bewerbungsformularen als Feldvorlagen zu speichern. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

Nach dem Release der PDS-Integration war die Aktion „PDS Software Mitarbeiterimport“ für alle Nutzer sichtbar, unabhängig von der Aktivierung. Dies wurde behoben, sodass die Aktion nun nur noch für Accounts mit aktivierter PDS-Integration sichtbar ist.

Ein Tippfehler bei den ausschreibungsbezogenen Rechten wurde korrigiert.

KW 8/25

21. Februar 2025

Features

Die Funktion zur Statusänderung wurde verbessert, sodass Änderungen jetzt schneller durchgeführt werden können.

KW 7/25

11. Februar 2025

Features

In Bewerberformularen können Felder nun auch nebeneinander angeordnet werden. Dazu muss die Layoutoption „Spalten“ aus dem Bereich „Neue Felder“ in das Bewerberformular gezogen werden. Die Anzahl der nebeneinander dargestellten Inhalte kann anschließend über die Bearbeiten-Funktion festgelegt werden. Bestehende oder neue Felder lassen sich per Drag-and-Drop in die Spalten einfügen.

Benutzergruppen sind jetzt als variable Parameter im Prozessgenerator verfügbar. Dadurch können Mitglieder einer Benutzergruppe automatisiert über bestimmte Änderungen informiert werden.

Bugfixes

Die Option, alle Bewerbungen auszuwählen, war für Benutzer ohne das Recht zum Löschen von Bewerbungen nicht verfügbar. Dieses Problem wurde behoben.

Das Ablaufdatum innerhalb der Bewerbung und in der Bewerbungsliste wich um einen Tag voneinander ab. Diese Abweichung wurde korrigiert.

Beim Anpassen der Icons wurde die Standardschrift entfernt, sodass stattdessen die Standardschrift des Browsers verwendet wurde. Dieses Verhalten wurde angepasst.

KW 6/25

4. Februar 2025

Features

Die Integrationen sind nun mit einer ersten Integration verfügbar: Bewerberdaten können nun automatisiert an pds übertragen und dort als Mitarbeiter angelegt werden.

Die eindeutigen Feldnamen im Bewerberformular werden nun automatisch vergeben

Die Icons wurden angepasst, um ein einheitlicheres und moderneres Erscheinungsbild zu schaffen.

Die Bewerbungshistorie wurde minimalistischer gestaltet, um die Übersichtlichkeit zu verbessern.

Das Ablaufdatum einer Bewerbung war bisher nur in der Bewerbungsliste sichtbar und wird nun auch innerhalb der geöffneten Bewerbung angezeigt.

Die Dokumentation wurde für alle Menüpunkte in den Schnellzugriff aufgenommen und ist jetzt direkt über das ?-Symbol auf den einzelnen Seiten erreichbar.

Es wurde eine Sortierung für die E-Mail Postfächer hinterlegt

Textfelder konnten bisher nicht in der Bewerberliste dargestellt werden, diese Funktion wurde nun ermöglicht.

Bugfixes

Das Ablaufdatum in der Aktion „Ablaufdatum anpassen“ wich um einen Tag von der Bewerbungsliste ab, dieser Fehler wurde behoben.

Innerhalb der Benachrichtigungen wurde der Filter „Nur mir zugewiesene Bewerbungen“ nach erneutem Einloggen immer automatisch gesetzt, unabhängig von der vorherigen Einstellung. Dieser Fehler wurde korrigiert.

KW 4/25

22. Januar 2025

Features

Die Icons für die variablen Parameter wurden aktualisiert, wodurch die Übersichtlichkeit verbessert und die Unterscheidung erleichtert wird.

Es ist jetzt möglich, E-Mail-Signaturen ohne das Recht „E-Mail-Einstellungen konfigurieren“ zu hinterlegen.

Innerhalb der Aktivitäten können nun auch empfangene E-Mails angezeigt werden, wodurch Benachrichtigungen über eingegangene E-Mails möglich sind.

In der Bewerbungshistorie werden Dateianhänge bei E-Mails nun nur noch angezeigt, wenn tatsächlich Anhänge vorhanden sind – dies verbessert die Darstellung und gewährleistet eine bessere Übersichtlichkeit.

Die Anordnung der Benutzergruppen-Rechte wurde angepasst, um die Übersichtlichkeit zu verbessern.

Die maximale Dateigröße der hochgeladenen Dokumente im Bewerberformular kann begrenzt werden.

Bugfixes

Die E-Mail Signatur des hinterlegten Empfängers bei automatisierten E-Mails im Prozessgenerator wurde nicht angezeigt. Dies wurde behoben, sie wird nun korrekt angezeigt.

Bei den Abkürzungen der Prozessschritte gab es Probleme bei der Darstellung von Groß- und Kleinbuchstaben. Diese werden nun korrekt angezeigt.

Innerhalb der Benachrichtigungen kam es zu Problemen, wenn der angezeigte Inhalt eine bestimmte Breite überschritt. Ein Scrollbalken wurde implementiert, um den gesamten Inhalt der Benachrichtigungen anzuzeigen.

Beim gesammelten Herunterladen der Bewerbungsunterlagen konnten Bilder nicht dargestellt werden. Dies wurde behoben, sodass die Bilder nun korrekt angezeigt werden.

KW 50/24

12. Dezember 2024

Features

Es wurden Anpassungen zur Verbesserung der Ladezeiten vorgenommen.

Bugfixes

Vereinzelt kam es noch zu Problemen bei der Verwendung von Bildern im neuen Editor. Die Verwendung der Bilder ist nun problemlos möglich.

KW 49/24

4. Dezember 2024

Bugfixes

Kurzzeitig waren die „X“e zum Entfernen von Filtern und verantwortlichen Personen nicht verfügbar. Dies wurde behoben.

KW 48/24

29. November 2024

Features

Es wurden Veränderungen zur Verbesserung der Ladezeiten vorgenommen.

KW 47/24

20. November 2024

Features

Es besteht nun die Möglichkeit darüber zu entscheiden, ob die in einer Bewerbung verschickten E-Mail Anhänge zu der Bewerbung hinzugefügt werden sollen.

Es ist nun möglich die Bewerberdaten sowie die Historie, gesammelt oder einzeln, als PDF herunterzuladen.

Die Spalten innerhalb der Tabellen können nun beliebig in der Größe verändert werden. Dadurch wird es ermöglicht, dass Tabellenspalten schmaler als der Tabellentitel sind.

Das Widget „Letzte Aktualisierungen“ wurde überarbeitet. Es ist hier nun möglich zu entscheiden, ob bei den ausgewählten Aktivitäten nur die letzte Aktivität innerhalb der Bewerbung beachtet werden soll oder ob Aktivitäten der letzten x Tagen berücksichtigt werden sollen, auch wenn innerhalb der Bewerbung im Nachgang eine andere Aktion ausgeführt wurde.

Beim Abschicken des Bewerberformulars wurde ein Ladebalken sowie eine Warnung, im Falle des Schließens vor erfolgreichem Upload, implementiert. Dadurch ist der Bewerber bestens über den aktuellen Upload-Stand seiner Bewerbung informiert und kann das Fenster nicht unbewusst zu früh schließen.

Die im Zusammenhang mit den Benutzergruppen stehende Wertigkeit wurde oftmals missverstanden. Daher wurde das Wording von Wertigkeit zu Berechtigungsstufe umgeändert.

Bugfixes

Die Ansicht zur Status-Änderung konnte über das Statusicon innerhalb der geöffneten Bewerbung, auch ohne entsprechendes Recht zur Änderung des Status, aufgerufen werden. Dies wurde gefixt, die Ansicht kann nun nur mit dem dazugehörigen Recht, den Status zu ändern, geöffnet werden.

Bei schmalen Bildschirmen und daraus resultierendem Umbruch des Buttons für die Stapelverarbeitung, war der Abstand zu den darüber liegenden Buttons zu gering. Der Abstand wurde angepasst.

Es wurden Anpassungen zur Verbesserung der Ladezeiten vorgenommen.

KW 46/24

13. November 2024

Features

Es ist nun möglich, sich Benachrichtigungen über Aktualisierungen innerhalb des Systems einzustellen. Diese Benachrichtigungen werden oben rechts über die Glocke angezeigt. Durch das Anklicken der Glocke und des Filters kann jeder Nutzer definieren, über welche Änderungen er benachrichtigt werden möchte. Zum aktuellen Zeitpunkt ist es nicht möglich, die Benachrichtigungen für nicht zugewiesene Bewerbungen zu speichern.

Auf vielfachen Wunsch haben wir den „mir zugewiesen“ Filter, für Nutzer die alle Bewerbungen sehen dürfen, standardmäßig entfernt.

Prozessschritte können nun auch mit nur zwei Buchstaben abgekürzt werden.

Bugfixes

Das Bearbeiten von Organisationsebenen über den Stift hat nicht ordnungsgemäß funktioniert. Der Fehler wurde behoben, Organisationsebenen können nun auch wieder über den Stift bearbeitet werden.