Changelogs

KW 48/25

25. November 2025

Features

Es ist nun möglich, Benutzer über die API anzulegen, ohne die Versendung einer Passwort-Setzen E-Mail. Weitere Infos finden Sie in unserer API-Dokumentation.

Bugs

Fehlermeldungen wurden teilweise auf Englisch angezeigt. Es wurden Anpassungen vorgenommen, sodass die Fehlermeldungen nun in der richtigen Sprache angezeigt werden.

KW 47/25

19. November 2025

Features

Die Filteransicht wurde optimiert. Weitere Infos zur Konfiguration der Filter finden sie hier.

KW 46/25

11. November 2025

Features

Das Wording innerhalb der Bewerbungshistorie wurde überarbeitet.

Beim Wechsel einer Ausschreibung steht nun eine Suchfunktion zur Verfügung. Zusätzlich werden die Organisationsebene und der Einsatzort der jeweiligen Ausschreibung angezeigt, sodass auch gleichnamige Ausschreibungen leichter unterschieden werden können.

In der Übersicht der Bewerberformulare wird nun auch deren Beschreibung angezeigt, um einen schnelleren Überblick über Inhalt und Zweck des jeweiligen Formulars zu ermöglichen.

KW 45/25

4. November 2025

Features

Für Bewerberformulare kann nun ein Tracking-Snippet hinterlegt werden. Dadurch ist es möglich, externe Eventtracker aufzurufen. Weitere Informationen finden Sie hier .

Bugs

Die Default-Notiz wurde nicht angezeigt, wenn erneut auf denselben Status gewechselt wurde. Dieses Verhalten wurde behoben.

Beim Ändern der Organisationsebene innerhalb einer Bewerbung über die Zuweisen-Aktion wurde beim erneuten Öffnen dieser Aktion weiterhin die alte Organisationsebene angezeigt. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

Beim Speichern einer E-Mail-Prozessaktion mit Signatur wurde fälschlicherweise ein zusätzlicher Abstand oberhalb der Signatur eingefügt. Dieses Problem wurde behoben.

Die Darstellung von Umlauten in Antwort-E-Mails war teilweise fehlerhaft. Es wurden entsprechende Anpassungen vorgenommen, sodass E-Mails nun wieder korrekt dargestellt werden.

KW 44/25

28. Oktober 2025

Features

Verantwortliche Personen können nun bereits beim Anlegen einer Bewerbung angepasst werden – für mehr Flexibilität direkt zu Beginn des Bewerbungsprozesses.

Organisationsebenen können wieder gelöscht werden. Vor dem Löschen prüft das System, ob die Ebene noch in Verwendung ist, und zeigt in diesem Fall eine Warnung an. Ist die Ebene nicht mehr im Einsatz, kann sie problemlos entfernt werden.

Bugs

Das Logo im Bewerberformular wurde teilweise zu groß dargestellt, sodass es abgeschnitten erschien. Dieses Darstellungsproblem wurde behoben.

KW 43/25

27. Oktober 2025

Features

Neu angelegte Bewerberformulare, Prozesse und Benutzergruppen werden nun nach dem Erstellen automatisch geöffnet, sodass diese direkt weiterbearbeitet werden können.

Bugs

Beim Speichern von Textvorlagen ohne Inhalt wurde bisher keine Fehlermeldung angezeigt. Dies wurde korrigiert, sodass nun ein entsprechender Hinweis erfolgt

Die Validierung von E-Mail-Adressen hat zuvor Leerzeichen zugelassen. Dieser Fehler wurde behoben.

Beim Duplizieren von Prozessen trat ein Fehler auf, der den Vorgang verhinderte. Dieser wurde behoben – das Duplizieren funktioniert nun wieder wie erwartet.

KW 41/25

7. Oktober 2025

Features

Die Anzahl der Einträge pro Seite kann nun in einem gespeicherten Filter hinterlegt werden. Dadurch lässt sich auch für den Standardfilter festlegen, wie viele Einträge standardmäßig angezeigt werden sollen.

KW 40/25

1. Oktober 2025

Features

Neben dem bisherigen Excel-Export von mehreren Bewerbungen stehen nun zusätzlich Exportmöglichkeiten in den Formaten CSV, JSON und XML zur Verfügung.

Bugs

Das Ablaufdatum innerhalb einer geöffneten Bewerbung wurde bisher nur aktualisiert, wenn die Bewerbung neu geöffnet wurde. Nun wird das Datum direkt bei der Ausführung einer verlängernden Aktion aktualisiert.

Beim Schließen der Benutzer-Berechtigungen erschien bislang keine Fehlermeldung für ungespeicherte Änderungen. Dieses Verhalten wurde angepasst – Nutzer:innen werden nun entsprechend gewarnt.

KW 38/25

16. September 2025

Features

Über Microsoft verschickte Meetings können nun als privat markiert werden. In diesem Fall sind die Meeting-Details im Kalender für andere Personen nicht sichtbar.

Beim Statuswechsel wird bereits seit einiger Zeit der Status der Prozessautomatisierung angezeigt. Diese Funktion wurde nun um weitere Optionen erweitert, um zusätzliche Transparenz zu schaffen.

KW 37/25

9. September 2025

Features

Für Bewerberformulare kann nun ein kundenspezifisches Impressum hinterlegt werden.

Die Ausschreibung einer Bewerbung kann nun nachträglich angepasst werden. Weitere Informationen finden Sie hier.

Auch der Prozess einer Ausschreibung lässt sich nun ändern. Weitere Informationen finden Sie hier.

Für neu angelegte Nutzeraccounts im BMS gelten nun verbindliche Passwort-Regeln: mindestens 8 Zeichen, mindestens ein Klein- und Großbuchstabe, mindestens eine Zahl sowie mindestens ein Sonderzeichen.

Bugs

Beim Anmelden wurden in der Benachrichtigungsglocke zunächst fälschlicherweise die Default-Filter angewendet – erst nach etwa einer Minute wurde der korrekte Filter geladen. Dieses Verhalten wurde behoben.

Umlaute in E-Mails wurden teilweise nicht korrekt dargestellt. Der Fehler wurde korrigiert.

KW 35/25

27. August 2025

Features

Bei Auswahloptionen innerhalb der Anwendung wurden an zahlreichen Stellen Suchleisten ergänzt. Dadurch können Einträge nun einfacher und schneller gefunden werden. Zudem wurden die Suchleisten vereinheitlicht.

Bugs

In exportierten Excel-Dateien wurden Datumsfelder bisher uneinheitlich dargestellt. Die Formatierung wurde vereinheitlicht, sodass alle Datumsangaben nun einheitlich erscheinen.

E-Mail-Antworten wurden teilweise fälschlicherweise als „Prozessautomatisierung“ gekennzeichnet. Dieses Verhalten wurde korrigiert – bei Antworten ist nun direkt erkennbar, von wem sie stammen.

KW 32/25

5. August 2025

Bugs

Bilder, die im E-Mail-Body eingebettet und nicht als Anhang versendet wurden, wurden zuvor nicht korrekt angezeigt. Dieses Verhalten wurde behoben – eingebettete Bilder werden nun wie erwartet dargestellt.

Beim Versenden von Benachrichtigungen über den variablen Parameter „Benutzergruppe“ wurden Benutzer:innen mehrfach als Empfänger hinzugefügt, wenn sie der betreffenden Benutzergruppe auf mehreren Organisationsebenen zugewiesen waren. Dieses Problem wurde korrigiert, sodass jede Person nun nur einmal benachrichtigt wird.

KW 31/25

29. Juli 2025

Features

Die Darstellung der Organisationsebenen wurde vereinheitlicht, da sie zuvor in verschiedenen Listen unterschiedlich angezeigt wurden.

Das Datum der Bewerbung steht nun als variabler Parameter zur Verfügung und kann in E-Mails, die über den Prozessgenerator oder über die Stapelverarbeitung versendet werden, genutzt werden

Beim Export von Bewerbungen wurde bei Datumsfeldern aus dem Bewerberformular ein Zeitstempel angezeigt. Dieser wurde nun entfernt.

Bugs

Auf kleinen Bildschirmen wurden die Icons innerhalb der Buttons in den Bewerberformularen abgeschnitten dargestellt. Dieses Problem wurde behoben.

Die Spalten in den Bewerberformularen wurden ohne Abstand nebeneinander angezeigt. Ein entsprechender Abstand wurde ergänzt, um die Lesbarkeit zu verbessern.

Der Marker für ungültige E-Mail-Adressen wurde beim Wechsel zwischen Bewerbungen über die Pfeilnavigation fälschlicherweise übernommen. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

Es kam in Einzelfällen zu Ladeproblemen bei Bewerbungen, deren Werte im Bewerberformular sich auf inzwischen entfernte Formularfelder bezogen. Das Problem wurde behoben, sodass Bewerbungen nun problemlos geladen werden können.

KW 29/25

15. Juli 2025

Features

Jobcluster User werden nun besonders gekennzeichnet, sodass Änderungen zu Support-Zwecken sofort ersichtlich sind.

Es ist nun möglich, mehrere Prozessschritte gleichzeitig miteinander zu verbinden, sodass die Prozesserstellung vereinfacht wird.

Für Textvorlagen und Speicherbare Filter wurde die Dokumentation im Schnellzugriff hinterlegt. Dadurch wird ein Öffnen aus dem BMS heraus ermöglicht.

Die Beschreibungen der Textvorlagen sind nun auch innerhalb der Textvorlagen-Liste sichtbar.

Das Ergebnis der Prozessautomatisierungen wird nun in der Historie angezeigt. Zur Zeit kommt es hierbei noch zu vereinzelten inkorrekten Anzeigen, die wir schnellstmöglich beheben werden.

Bugs

Geteilte Textvorlagen waren nur für Benutzer mit dem Recht „Organisationsebenen einsehen“ sichtbar und nutzbar. Die fehlerhafte Abfrage des Rechts wurde entfernt.

In Ansichten mit Suchleiste wurde der Scrollbalken teilweise verdeckt. Die Ansicht wurde angepasst und der Scrollbalken ist nun wieder vollständig sichtbar.

KW 27/25

2. Juli 2025

Features

Es kann nun konfiguriert werden, dass beim Wechsel des Bewerberstatus ein Kommentar hinzugefügt werden kann oder sogar verpflichtend ist. Weitere Informationen zur Einstellung finden Sie hier.

Bewerbungen lassen sich jetzt direkt vom Dashboard aus durch einen Klick auf die jeweilige Zeile öffnen

In den Benutzereinstellungen wurde die Darstellung der „Abmelden“-Funktion überarbeitet, um deren Auffindbarkeit und Verständlichkeit zu verbessern.

Für lange Texteingaben in Formularfeldern wird in der Bewerbungsansicht nun eine vollständige Vorschau angezeigt, sobald man mit der Maus über das Feld fährt.

E-Mail-Adressen von Bewerbenden werden nun mit einem Marker versehen, wenn vorher versendete E-Mails nicht zugestellt werden konnten.

Bugs

Das Setzen einer Kategorie war zuvor nur möglich, wenn Nutzer:innen auch das Recht zum Bearbeiten von Bewerberdaten hatten. Diese Einschränkung wurde aufgehoben.

Recruiting-Prozessschritte konnten nicht gelöscht werden, wenn sie noch in der Historie verwendet wurden. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

Beim Löschen und anschließenden Wiedereinfügen von Spalten kam es zu einem unerwünschtem Verhalten. Der Fehler wurde behoben.

KW 25/25

17. Juni 2025

Features

Es ist nun möglich, Lebensläufe über die Stapelverarbeitung zu parsen.

Für Textvorlagen stehen nun interne Beschreibungen zur Verfügung, um die Verwendung von Vorlagen nachvollziehbarer zu gestalten.

Bugs

In den variablen Parametern für die Organisationsebenen wurden Nutzer auch dann benachrichtigt, wenn sie aufgrund der Berechtigungen die Bewerbungen nicht sehen durften. Der Fehler wurde behoben.

KW 24/25

12. Juni 2025

Features

Die variablen Parameter stehen nun auch beim Versenden von E-Mails über die Stapelverarbeitung zur Verfügung.

Der Abbruch von Zeitverzögerungen wird nun innerhalb des Prozessgenerators definiert.

Der Button zum Deaktivieren der Integrationen wurde farblich angepasst.

Bugs

Im Prozessgenerator wurden die Bilder der Signaturen nicht ordnungsgemäß angezeigt, zudem war das Einfügen von Links war problematisch. Die Fehler wurden behoben.

KW 21/25

20. Mai 2025

Features

Nach der Ausführung von Aktionen innerhalb von Bewerbungen werden diese nun automatisch geschlossen, um eine bessere Übersicht und Nutzerführung zu gewährleisten.

Der Editor wurde überarbeitet, wodurch die Formatierung von Tabellen deutlich verbessert wurde. Die Nutzung von Layout-Tabellen ermöglicht nun eine korrekte und stabile Positionierung von Bildern und anderen Inhalten im Editor.

Bugs

Die Überschrift für Organisationsebenen wurde an bestimmten Stellen fälschlicherweise doppelt angezeigt. Dieses Darstellungsproblem wurde behoben.

KW 20/25

13. Mai 2025

Features

Im Bewerbermanagementsystem (BMS) ist es ab sofort möglich, Initiativausschreibungen direkt anzulegen.

Die Darstellung zum Hinzufügen neuer Sprachen im Bewerberformular wurde überarbeitet und verbessert, um die Benutzerführung intuitiver und übersichtlicher zu gestalten.

Bugs

In der Anwendung gab es Buttons, die erst nach einer Veränderung aktiv wurden. Dieses Verhalten wurde korrigiert, und die Buttons stehen jetzt direkt zur Verfügung.

Beim Bearbeiten von Bewerberdaten wurden interne Felder visuell nicht exakt wie die anderen Felder dargestellt. Die Anordnung wurde nun vereinheitlicht, um ein konsistenteres Erscheinungsbild zu gewährleisten.

Die Funktion, innerhalb einer Bewerbung direkt zum Anfang zu springen, war vorübergehend nicht verfügbar. Dieser Fehler wurde behoben – die Option steht jetzt wieder wie gewohnt zur Verfügung.

KW 19/25

13. Mai 2025

Features

Innerhalb der pds Software Integration ist es nun möglich, den Aktivitätenverlauf einer Bewerbung sowie sämtliche Bewerberdaten als PDF-Datei zu übermitteln.

Bugs

In der Benachrichtigungsfunktion über die Glocke konnten Bewerbungen zuvor nur in einem neuen Tab geöffnet werden, wenn der Eintrag vollständig geöffnet war. Dieser Fehler wurde behoben – das Öffnen im neuen Tab ist jetzt auch aus der Vorschauansicht heraus möglich.

Bei der Nutzung nicht-deutschsprachiger Bewerberformulare wurden statische Textelemente des Formulars bislang nicht übersetzt. Eine englische Übersetzung dieser Inhalte wurde nun ergänzt, sodass das Formular auch für nicht deutschsprachige Bewerber verständlich ist.

KW 17/25

22. April 2025

Features

Im Editor wurden Änderungen vorgenommen, um die Darstellung bestimmter E-Mail-Signaturen zu verbessern.

Bugs

Die Reihenfolge der Ansichten in der Filterliste war fehlerhaft und wurde entsprechend korrigiert.

Im Widget „Letzte Aktualisierungen“ blieb die Aktion bei neu erstellten Bewerbungen leer. Dieses Verhalten wurde behoben.

Beim Erstellen von Checkboxen innerhalb von Bewerberformularen mit hinterlegten Übersetzungen kam es zu Problemen, die nun gelöst wurden.

In der E-Mail-Prozessautomatisierung wurden Anhänge in der Vorschau nicht angezeigt. Dieses Verhalten wurde angepasst.

Bei Benutzern, die in der Vergangenheit bereits einen Account besaßen, traten beim erneuten Anlegen Probleme auf. Diese wurden behoben.

KW 16/25

15. April 2025

Features

Die Microsoft Outlook- & Teams-Termine Integration steht nun zur Verfügung. Diese können Termine, die direkt aus der Bewerbungsansicht heraus erstellt werden wahlweise als Outlook-Termine oder Teams-Einladungen versendet werden. Weitere Infos zur Aktivierung und Nutzung finden Sie hier.

Bugs

Beim Anlegen einer Bewerbung kam es zu einem Darstellungsfehler bei der Auswahl der Organisationsebenen: Beim Scrollen wurden die Auswahloptionen oberhalb der Suchleiste angezeigt. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

In Bewerbungsformularen war das Löschen von Feldern innerhalb von Spalten bislang nur möglich, wenn die Felder zuvor aus der Spalte heraus verschoben wurden. Das Löschen von Feldern ist nun auch direkt innerhalb einer Spalte möglich.

In der Stapelverarbeitung fehlte bislang ein Leerzeichen im Text des Buttons. Dieses wurde ergänzt, sodass die Darstellung nun korrekt ist.

Bei Textzeilen in Bewerbungsformularen wurde fälschlicherweise der eindeutige Feldname als Initialwert angezeigt. Dieses Verhalten wurde angepasst.

KW 14/25

3. April 2025

Features

Organisationsebenen können nun als variabler Parameter genutzt werden. Dadurch ist es möglich, Benutzer einer Organisationsebene über die Prozessautomatisierungen zu benachrichtigen.

Es ist nun möglich, innerhalb des Bewerberformulars interne Felder anzulegen. Diese Felder sind für den Bewerber nicht sichtbar, können jedoch nachträglich innerhalb der Bewerbung bearbeitet werden.

Bugs

Der Hilfetext zum „Löschen“ von Filtern enthielt einen Schreibfehler, der korrigiert wurde.

Die Fehlermeldung, die angezeigt wurde, wenn die Datenschutzhinweise beim Ausfüllen des Bewerberformulars nicht bestätigt wurden, wurde doppelt angezeigt. Dieser Fehler wurde korrigiert.

Die Dropdowns zur Auswahl der verantwortlichen Benutzer waren beim Scrollen nicht mehr mit dem Eingabefeld verbunden. Dieses Problem wurde behoben.

In einigen Fällen verschwand die Status-Spalte innerhalb der Bewerbungen. Eine Wiederherstellung war nur durch das Löschen von Cookies und Webseitendaten möglich. Um dieses Problem künftig zu vermeiden, wurde eine neue Option eingeführt, mit der der Status über die Spalteneinstellungen ein- und ausgeblendet werden kann.

Die Sortierung der „Aktualisiert“-Spalte war zeitweise nicht möglich. Dieser Fehler wurde behoben.

KW 13/25

26. März 2025

Features

Die Filtereinstellungen können nun gespeichert werden. Innerhalb der Filterverwaltung kann für jede Ansicht ein Standardfilter festgelegt werden, der beim Aufrufen der jeweiligen Ansicht automatisch gesetzt wird.

Unter „Letzte Aktualisierung“ wird nun auch die Erstellung der Bewerbung angezeigt. Bisher wurde an dieser Stelle nur die letzte Aktualisierung der Bewerbung aufgelistet.

Die Ladeanimation der E-Mail-Aktion wurde optisch an die anderen Ladeanimationen angepasst, um ein einheitlicheres Erscheinungsbild zu gewährleisten.

Das Jobcluster BMS-Logo wurde verlinkt, sodass man durch einen Klick direkt zur jeweiligen Startseite gelangt.

Bugs

Beim Bearbeiten von Prozessen war der „Speichern“-Button nicht sofort aktiviert. Dieser Fehler wurde behoben.

Innerhalb der Bewerberformulare wurden bei Feldvorlagen mit langen Titeln teilweise die Icons abgeschnitten. Dieses Problem wurde behoben.

Das Datumsfeld innerhalb der Bewerberformulare war vorübergehend nur über den Date-Picker bedienbar. Jetzt kann das Datum wieder wie gewohnt entweder per Tastatureingabe oder über den Date-Picker ausgewählt werden.

Private E-Mail-Postfächer wurden zeitweise als öffentlich gekennzeichnet, und die Bearbeitung der dazugehörigen Signaturen war nicht möglich. Dieser Fehler wurde korrigiert.

KW 12/25

20. März 2025

Features

Es ist nun möglich, Textvorlagen zu nutzen.

Bewerbungsdaten aus mehreren Bewerbungen können über die Stapelverarbeitung als Excel-Datei heruntergeladen werden.

Ein neues Recht für Integrationen wurde hinzugefügt. Mit dem Recht „Integrationen konfigurieren“ kann festgelegt werden, wer innerhalb der Organisation Integrationen aktivieren und einrichten darf.

KW 9/25

27. Februar 2025

Features

Die CV-Parsing Integration, zum automatisierten Auslesen von Lebensläufen, steht nun zur Verfügung. Weitere Informationen zur Aktivierung und Nutzung finden sie hier.

Mehrere Prozessschritte können nun gleichzeitig gelöscht werden. Nach der Auswahl der zu löschenden Schritte erscheint am oberen Rand ein „Alle löschen“-Button.

Innerhalb der PDS-Integration gibt es jetzt eine Funktion, um die Verbindung zu testen.

Bugfixes

Es war möglich, noch nicht validierte Felder in Bewerbungsformularen als Feldvorlagen zu speichern. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

Nach dem Release der PDS-Integration war die Aktion „PDS Software Mitarbeiterimport“ für alle Nutzer sichtbar, unabhängig von der Aktivierung. Dies wurde behoben, sodass die Aktion nun nur noch für Accounts mit aktivierter PDS-Integration sichtbar ist.

Ein Tippfehler bei den ausschreibungsbezogenen Rechten wurde korrigiert.

KW 8/25

21. Februar 2025

Features

Die Funktion zur Statusänderung wurde verbessert, sodass Änderungen jetzt schneller durchgeführt werden können.

KW 7/25

11. Februar 2025

Features

In Bewerberformularen können Felder nun auch nebeneinander angeordnet werden. Dazu muss die Layoutoption „Spalten“ aus dem Bereich „Neue Felder“ in das Bewerberformular gezogen werden. Die Anzahl der nebeneinander dargestellten Inhalte kann anschließend über die Bearbeiten-Funktion festgelegt werden. Bestehende oder neue Felder lassen sich per Drag-and-Drop in die Spalten einfügen.

Benutzergruppen sind jetzt als variable Parameter im Prozessgenerator verfügbar. Dadurch können Mitglieder einer Benutzergruppe automatisiert über bestimmte Änderungen informiert werden.

Bugfixes

Die Option, alle Bewerbungen auszuwählen, war für Benutzer ohne das Recht zum Löschen von Bewerbungen nicht verfügbar. Dieses Problem wurde behoben.

Das Ablaufdatum innerhalb der Bewerbung und in der Bewerbungsliste wich um einen Tag voneinander ab. Diese Abweichung wurde korrigiert.

Beim Anpassen der Icons wurde die Standardschrift entfernt, sodass stattdessen die Standardschrift des Browsers verwendet wurde. Dieses Verhalten wurde angepasst.

KW 6/25

4. Februar 2025

Features

Die Integrationen sind nun mit einer ersten Integration verfügbar: Bewerberdaten können nun automatisiert an pds übertragen und dort als Mitarbeiter angelegt werden.

Die eindeutigen Feldnamen im Bewerberformular werden nun automatisch vergeben

Die Icons wurden angepasst, um ein einheitlicheres und moderneres Erscheinungsbild zu schaffen.

Die Bewerbungshistorie wurde minimalistischer gestaltet, um die Übersichtlichkeit zu verbessern.

Das Ablaufdatum einer Bewerbung war bisher nur in der Bewerbungsliste sichtbar und wird nun auch innerhalb der geöffneten Bewerbung angezeigt.

Die Dokumentation wurde für alle Menüpunkte in den Schnellzugriff aufgenommen und ist jetzt direkt über das ?-Symbol auf den einzelnen Seiten erreichbar.

Es wurde eine Sortierung für die E-Mail Postfächer hinterlegt

Textfelder konnten bisher nicht in der Bewerberliste dargestellt werden, diese Funktion wurde nun ermöglicht.

Bugfixes

Das Ablaufdatum in der Aktion „Ablaufdatum anpassen“ wich um einen Tag von der Bewerbungsliste ab, dieser Fehler wurde behoben.

Innerhalb der Benachrichtigungen wurde der Filter „Nur mir zugewiesene Bewerbungen“ nach erneutem Einloggen immer automatisch gesetzt, unabhängig von der vorherigen Einstellung. Dieser Fehler wurde korrigiert.

KW 4/25

22. Januar 2025

Features

Die Icons für die variablen Parameter wurden aktualisiert, wodurch die Übersichtlichkeit verbessert und die Unterscheidung erleichtert wird.

Es ist jetzt möglich, E-Mail-Signaturen ohne das Recht „E-Mail-Einstellungen konfigurieren“ zu hinterlegen.

Innerhalb der Aktivitäten können nun auch empfangene E-Mails angezeigt werden, wodurch Benachrichtigungen über eingegangene E-Mails möglich sind.

In der Bewerbungshistorie werden Dateianhänge bei E-Mails nun nur noch angezeigt, wenn tatsächlich Anhänge vorhanden sind – dies verbessert die Darstellung und gewährleistet eine bessere Übersichtlichkeit.

Die Anordnung der Benutzergruppen-Rechte wurde angepasst, um die Übersichtlichkeit zu verbessern.

Die maximale Dateigröße der hochgeladenen Dokumente im Bewerberformular kann begrenzt werden.

Bugfixes

Die E-Mail Signatur des hinterlegten Empfängers bei automatisierten E-Mails im Prozessgenerator wurde nicht angezeigt. Dies wurde behoben, sie wird nun korrekt angezeigt.

Bei den Abkürzungen der Prozessschritte gab es Probleme bei der Darstellung von Groß- und Kleinbuchstaben. Diese werden nun korrekt angezeigt.

Innerhalb der Benachrichtigungen kam es zu Problemen, wenn der angezeigte Inhalt eine bestimmte Breite überschritt. Ein Scrollbalken wurde implementiert, um den gesamten Inhalt der Benachrichtigungen anzuzeigen.

Beim gesammelten Herunterladen der Bewerbungsunterlagen konnten Bilder nicht dargestellt werden. Dies wurde behoben, sodass die Bilder nun korrekt angezeigt werden.

KW 50/24

12. Dezember 2024

Features

Es wurden Anpassungen zur Verbesserung der Ladezeiten vorgenommen.

Bugfixes

Vereinzelt kam es noch zu Problemen bei der Verwendung von Bildern im neuen Editor. Die Verwendung der Bilder ist nun problemlos möglich.

KW 49/24

4. Dezember 2024

Bugfixes

Kurzzeitig waren die „X“e zum Entfernen von Filtern und verantwortlichen Personen nicht verfügbar. Dies wurde behoben.

KW 48/24

29. November 2024

Features

Es wurden Veränderungen zur Verbesserung der Ladezeiten vorgenommen.

KW 47/24

20. November 2024

Features

Es besteht nun die Möglichkeit darüber zu entscheiden, ob die in einer Bewerbung verschickten E-Mail Anhänge zu der Bewerbung hinzugefügt werden sollen.

Es ist nun möglich die Bewerberdaten sowie die Historie, gesammelt oder einzeln, als PDF herunterzuladen.

Die Spalten innerhalb der Tabellen können nun beliebig in der Größe verändert werden. Dadurch wird es ermöglicht, dass Tabellenspalten schmaler als der Tabellentitel sind.

Das Widget „Letzte Aktualisierungen“ wurde überarbeitet. Es ist hier nun möglich zu entscheiden, ob bei den ausgewählten Aktivitäten nur die letzte Aktivität innerhalb der Bewerbung beachtet werden soll oder ob Aktivitäten der letzten x Tagen berücksichtigt werden sollen, auch wenn innerhalb der Bewerbung im Nachgang eine andere Aktion ausgeführt wurde.

Beim Abschicken des Bewerberformulars wurde ein Ladebalken sowie eine Warnung, im Falle des Schließens vor erfolgreichem Upload, implementiert. Dadurch ist der Bewerber bestens über den aktuellen Upload-Stand seiner Bewerbung informiert und kann das Fenster nicht unbewusst zu früh schließen.

Die im Zusammenhang mit den Benutzergruppen stehende Wertigkeit wurde oftmals missverstanden. Daher wurde das Wording von Wertigkeit zu Berechtigungsstufe umgeändert.

Bugfixes

Die Ansicht zur Status-Änderung konnte über das Statusicon innerhalb der geöffneten Bewerbung, auch ohne entsprechendes Recht zur Änderung des Status, aufgerufen werden. Dies wurde gefixt, die Ansicht kann nun nur mit dem dazugehörigen Recht, den Status zu ändern, geöffnet werden.

Bei schmalen Bildschirmen und daraus resultierendem Umbruch des Buttons für die Stapelverarbeitung, war der Abstand zu den darüber liegenden Buttons zu gering. Der Abstand wurde angepasst.

Es wurden Anpassungen zur Verbesserung der Ladezeiten vorgenommen.

KW 46/24

13. November 2024

Features

Es ist nun möglich, sich Benachrichtigungen über Aktualisierungen innerhalb des Systems einzustellen. Diese Benachrichtigungen werden oben rechts über die Glocke angezeigt. Durch das Anklicken der Glocke und des Filters kann jeder Nutzer definieren, über welche Änderungen er benachrichtigt werden möchte. Zum aktuellen Zeitpunkt ist es nicht möglich, die Benachrichtigungen für nicht zugewiesene Bewerbungen zu speichern.

Auf vielfachen Wunsch haben wir den „mir zugewiesen“ Filter, für Nutzer die alle Bewerbungen sehen dürfen, standardmäßig entfernt.

Prozessschritte können nun auch mit nur zwei Buchstaben abgekürzt werden.

Bugfixes

Das Bearbeiten von Organisationsebenen über den Stift hat nicht ordnungsgemäß funktioniert. Der Fehler wurde behoben, Organisationsebenen können nun auch wieder über den Stift bearbeitet werden.

KW 45/24

5. November 2024

Features

Innerhalb der Ausschreibungen kann die Vorschau nun noch einfacher, mit Klick auf die jeweilige Zeile, geöffnet werden.

Das Ablaufdatum kann nun nicht mehr nur einzeln innerhalb einer Bewerbung, sondern auch über die Stapelverarbeitung für mehrere Bewerbungen gleichzeitig angepasst werden.

Bei Verlängerung des Ablaufdatums wird das neue Ablaufdatum angezeigt. Dadurch ist direkt ersichtlich, an welchem Datum die Bewerbung nach der Anpassung abläuft.

Es ist nun möglich, Nutzereinladungen erneut zu versenden. Nutzern, die die Einladung zum Bewerbermanagementsystem bisher nicht angenommen haben (erkennbar an dem „eingeladen“ Flag in der Benutzerliste), kann über dieses Feature eine erneute Einladung gesendet werden.

Bisher war es nur möglich, das Datum der letzten Aktualisierung innerhalb der Bewerbungs-Tabelle anzeigen zu lassen. Jetzt ist auch die letzte Aktualisierung als Spalte in der Bewerbungs-Tabelle verfügbar.

Bugfixes

Beim Duplizieren von Prozessschritten kam es zu vereinzelten Problemen. Diese wurden gefixt, das Duplizieren von Prozessschritten ist nun problemlos möglich.

KW 43/24

23. Oktober 2024

Features

Mit der Zeitverzögerung gibt es eine neue Aktion im Prozessgenerator. Diese erlaubt es, Aktionen über den Prozessgenerator erst nach einer bestimmten Dauer oder zu einem bestimmten, vordefinierten Zeitpunkt auszuführen.

KW 42/24

17. Oktober 2024

Features

Bisher konnten E-Mails nicht ohne Inhalt versendet werden. Das ist nun möglich.

Beim Schließen einer Bewerbung mit ungespeicherten Änderungen kam es bisher zu einer uneindeutigen Fehlermeldung. Dies wurde angepasst.

Bugfixes

Die Verwendung variabler Parameter im Betreff von automatisierten E-Mails hat nicht funktioniert. Der Fehler wurde behoben.

Im Widget „Letzte Aktualisierungen“ konnte die zugrundeliegende Aktivität bisher nicht angezeigt werden. Dies wurde behoben, sodass diese jetzt angezeigt werden kann.

KW 41/24

11. Oktober 2024

Features

Der alte Editor, zur Eingabe von Texten, wurde durch einen neuen ersetzt. Dieser bietet neue Funktionalitäten, insbesondere in Bezug auf die Formatierung der Texte und E-Mails.

KW 36/24

4. September 2024

Features

Das Wording innerhalb der E-Mail Einstellungen wurde verbessert.

Bei einer geöffneten Bewerbung ist die zugehörige Stellenausschreibung nun klickbar. Dadurch wird es ermöglicht, aus der Bewerbung heraus die passende Stellenausschreibung in einem neuen Tab zu öffnen, und somit zu überprüfen, ob der Bewerbende die dort geforderten Anforderungen erfüllt.

Bugfixes

Bei den Benachrichtigungen für neue BMS-Versionen (Glocke), wurden in der Vergangenheit beim neuen Einloggen immer zehn neue Einträge angezeigt. Dies wurde behoben, die Glocke zeigt nun an, wie viele noch nicht wahrgenommene Änderungen für den jeweiligen Nutzer existieren.

Beim Auswählen mehrerer Prozessschritte im Prozessgenerator kam es bisher dazu, dass das Auswahlfeld in manchen Fällen an der Maus hängen blieb. Der Fehler wurde behoben.

KW 31/24

2. August 2024

Features

Es wurde ein neues Recht implementiert, dass den jeweiligen Benutzern erlaubt, verantwortliche Personen einer Bewerbung zu verändern.

Die Zeilen der Bewerbungen sind nun klickbar. Um eine Bewerbung zu öffnen, muss nun also nicht mehr das „Auge-Icon“ ausgewählt werden, sondern es kann direkt die Zeile angeklickt werden.

Es ist nun möglich, Nutzergruppen zu duplizieren. Dadurch können neue Nutzergruppen, mit minimalen Unterschieden der Rechte, schneller angelegt werden.

Bugfixes

Vorübergehend wurden Veränderungen in den Bewerbungen innerhalb der Bewerbungstabellen nicht angezeigt. Dies wurde behoben.

KW 28/24

9. Juli 2024

Features

Ausschreibungen können nun als Vorschau angesehen werden, auch wenn der Nutzer keinen OCR-Account besitzt oder in diesem aktuell nicht eingeloggt ist.

Es ist nun möglich mehrere Prozessschritte per Drag and Drop gleichzeitig auszuwählen und zu verschieben.

Die Gehaltsdarstellung innerhalb der Tabellen wurde verbessert.

Im Widget „Letzte Aktualisierungen“ können nun E-Mails als Aktivitäten ausgewählt werden. Damit werden neben den versendeten E-Mails nun auch die empfangenen E-Mails angezeigt.

Bugfixes

Vorübergehend kam es zu Problemen beim Öffnen von Bewerbungen in einem neuen Tab, dies wurde behoben und ist nun wieder problemlos möglich.

KW 26/24

26. Juni 2024

Features

Bei den Widgets des Dashboards ist es nun auch möglich, sich anzeigen zu lassen, wer die letzte Aktualisierung durchgeführt hat.

Bei der automatisierten Versendung von E-Mails durch Prozessschritte wurde die Funktion, Anhänge hinzuzufügen, ergänzt. Dies war bisher nur bei direkten E-Mails aus einer bestimmten Bewerbung heraus möglich.

Notizen können nun gelöscht und wiederhergestellt werden.

Die wählbaren Variablen innerhalb der Prozessaktionen wurden nutzerfreundlicher gestaltet.

Bugfixes

Bisher war es nicht möglich, E-Mails ohne Inhalt zu versenden. Da es üblicherweise möglich ist E-Mails ohne Inhalt und nur mit Betreff zu versenden, wurde dies angepasst.

Bisher war es nicht möglich, ausgefüllte Bewerberformulare zu speichern, bei denen Pflichtfelder aufgrund einer Abhängigkeit ausgeblendet waren. Das wurde gefixt, und nun können die Formulare auch mit ausgeblendeten Pflichtfeldern problemlos gespeichert werden.

KW 24/24

12. Juni 2024

Features

Es wurde ein neues Recht eingeführt, bei dem der Nutzer nur die zugewiesenen Bewerbungen sehen kann. Das Entfernen des „mir zugewiesen“ Filters ist dadurch für diese Benutzergruppen nicht mehr möglich.

Es wurden Anpassungen im Wording vorgenommen, um mehr Einheitlichkeit zu schaffen.

Bugfixes

Wenn ein Bewerber die Gehaltsvorstellung mit einem Punkt eingetragen hat, wurde diese in der Liste nicht richtig angezeigt. Der Fehler wurde behoben und das Gehalt wird nun korrekt angezeigt.

KW 23/24

7. Juni 2024

Features

Die Widgets auf dem Dashboard können nun bearbeitet werden. Dadurch kann die Anzahl der angezeigten Bewerbungen, die angezeigten Spalten sowie eine zeitliche Komponente der angezeigten Elemente individuell konfiguriert werden.

Bei der Auswahl einer Organisationsebene innerhalb einer Bewerbung wurde die Suchfunktion oberhalb des Dropdowns verbessert.

Bei einzelnen Ansichten wurden die Ladezeiten verbessert. Hiervon betroffen sind die Benutzer, die Bewerbungen und die Ausschreibungen.

Es ist jetzt möglich, verantwortliche Nutzer über den Prozess auszuwählen. Dadurch können zum Beispiel bei bestimmten Aktionen Emails an die verantwortlichen Personen verschickt werden.

In den Aktivitäten der Bewerbungen ist bei E-Mails nun auch der Absender sichtbar. Dadurch ist immer ersichtlich, von welcher E-Mail-Adresse die jeweilige E-Mail verschickt wurde.

Bugfixes

Bisher wurde bei gleichzeitiger Filterung nach abgeschlossenen Bewerbungen und einer Organisationsebene alle abgeschlossenen Bewerbungen und alle Bewerbungen der jeweiligen Organisationsebene angezeigt. Der Fehler wurde behoben und nun ist es möglich sich nur die abgeschlossenen Bewerbungen der jeweiligen Organisationsebene anzeigen zu lassen

KW 21/24

24. Mai 2024

Features

Notizen können in der Aktivitätenliste von Bewerbungen nun angeheftet und auch bearbeitet werden. Angeheftete Notizen werden in der Liste stets ganz oben unter „Angeheftete Aktivitäten“ angezeigt.

Im Prozessgenerator gibt es eine neue Aktion „JobRecommender: Ergeignis-Tracking“. Über diese kann ein Event für eine kundenspezifische Tracking-Aktion vom JobRecommender ausgelöst werden. Hierdurch werden Punkte an die Empfehler ausgeschüttet.

In den Filtern der Listenansichten wurden die Einträge der Untermenüs alphabetisch sortiert, um eine bessere Benutzererfahrung zu gewährleisten.

Im Filter der Bewerbungen-Liste werden nun standardmäßig nur Ausschreibungen angezeigt, die online sind. Über die neue Checkbox „Inaktive Ausschreibungen anzeigen“ kann man auch offline befindliche Ausschreibungen aktivieren.

Bugfixes

Bei der Auswahl von Aktionen im Prozessgenerator kam es zu ungewollten „Sprüngen“ in der Ansicht, da sich beim Hovern über eine Aktion die Fensterhöhe angepasst hat. Dies wurde behoben.

KW 20/24

17. Mai 2024

Features

Es wurden farbliche Anpassungen vorgenommen, um in Gänze einheitlich zu bleiben.

Bugfixes

Es konnten Meetings erstellt werden, bei dem nur der Bewerber als Teilnehmer eingetragen war. Nun muss mindestens eine weitere Person hinzugefügt werden.

Beim Ausführen einer E-Mail-Prozessaktion kam es zum Abbruch, wenn ein Zitat im E-Mail-Text verwendet wurde. Dies wurde gefixt.

Bei der Administration von Prozessschrittaktionen wurde ein Fehler behoben, bei dem die Bearbeitung nicht fortgesetzt werden konnte, wenn ein variabler Parameter eines inzwischen gelöschten Bewerberformularfeldes in einem Textfeld verwendet wurde.

Beim Ändern von Dokumentenarten von Dateianhängen wurde kein Eintrag im Aktivitätenstrom erzeugt. Dies wurde gefixt.

KW 19/24

8. Mai 2024

Features

In der Anzeigenliste kann über die Spalte „Bewerbungen“ nun die jeweilige Bewerbungenliste in einem neuen Fenster oder Tab geöffnet werden (mit Klick auf den mittleren Mausknopf oder über den Dialog mit einem Rechtsklick). Dies war vorher nicht möglich.

Bugfixes

Für im BMS empfangene E-Mails, die von einem Bewerber geschickt wurden, wird in der Aktivitätenhistorie nun der jeweilige Name des Bewerbers anstelle von „Bot“ ausgegeben.

Ein Fehler wurde behoben, bei dem Bewerbungen von Personen, die sich mehrmals beworben haben, ggf. nicht geöffnet werden konnten.

KW 18/24

30. April 2024

Bugfixes

Ein Fehler wurde behoben, bei dem eingeladene Benutzer mit Klick auf den Bestätigungslink in der Einladungs-E-Mail nicht zum Registrationsformular weitergeleitet wurden, sondern fälschlicherweise zum Login-Screen.

KW 17/24

23. April 2024

Features

Neue Prozessaktion „Verantwortliche Personen“: Mit dieser Aktion kann die verantwortlichen Personen einer Bewerbung automatisiert geändert werden. Die existierenden verantwortlichen Personen können komplett mit neuen Personen ersetzen oder um einzelne ergänzt oder reduziert werden.

Neue Prozessaktion „Organisationsebene“: Mit dieser neuen Aktion kann eine Bewerbung automatisiert in eine andere Organisationsebene verschoben werden.

Bugfixes

Beim Wechseln von Bewerbungen kam es ggf. zu fehlerhaften Einträgen von Prozessschritten im Bereich „Status ändern“. Dies wurde behoben.

Die Ladezeit der Listen von Ausschreibungen, Bewerbungen und Bewerber wurde verkürzt, indem die Requestanzahl verringert wurde.

Ein Fehler wurde behoben, bei dem es durch Inaktivität des Benutzers zu einem Authentifizierungsproblem gekommen ist und die Seiten somit nicht mehr aufrufbar waren.

Ein Fehler wurde behoben, bei dem Notizen nicht richtig ausgegeben wurden und der Aktivitätenstrom einer Bewerbung somit ggf. nicht richtig angezeigt wurde.