Dashboard

Allgemeines

Das Dashboard im Jobcluster Bewerbermanagementsystem (BMS) gibt Ihnen einen ersten Überblick über neue Bewerbungen, zuletzt aktualisierte Bewerbungen und weitere aktuelle Themen, die möglicherweise Ihre Aufmerksamkeit benötigen.

Das Dashboard finden Sie in der linken Hauptnavigation unter „Dashboard“.

Widgets hinzufügen

Wenn Sie das Dashboard das erste Mal öffnen, sind keine Elemente, sog. Widgtes, auf dem Dashboard vorhanden.

Um Widgets hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:

Klicken Sie auf den grünen Button „Widget Hinzufügen“ in der oberen rechten Ecke

Klicken Sie in der Liste der verfügbaren Widgets auf das Widget, das Sie hinzufügen möchten

Durch den Klick in (2) wird das Widget in kleiner Form dem Dashboard hinzugefügt

Verfügbare Widgets

Auf der Dashboard-Seite stehen Ihnen verschiedene vorkonfigurierte Widgets zur Verfügung. Im Folgenden wird beschrieben, was die einzelnen Widgets darstellen:

Widget | Beschreibung
Neue Bewerbungen | Das Widget zeigt die innerhalb der letzten Tagen eingegangenen Bewerbungen absteigend sortiert nach dem Eingangsdatum
Letzte Änderungen | Das Widget zeigt die Bewerbungen, bei denen in denen innerhalb der letzten Tagen eine der vordefinierten Aktualisierungen stattgefunden haben. Absteigend sortiert nach dem Änderungszeitpunkt..
Ablaufende Bewerbungen | Das Widget zeigt die noch nicht abgeschlossenen Bewerbungen, die aufgrund der Löschfrist demnächst aus dem BMS entfernt werden, Absteigend sortiert nach dem Ablaufdatum.

Innerhalb der Widgets werden unabhängig von ihrer Konfiguration nur nicht abgeschlossene Bewerbungen angezeigt.

Widgets bearbeiten

Widgets können durchs Klicken des Stift-Icons bearbeitet werden.

Einstellungen „Neue Bewerbungen“

Im Widget Neue Bewerbungen kann neben dem Namen ebenfalls die maximale Zeilenanzahl, also die maximal angezeigten Bewerbungen, eingestellt werden. Darüber hinaus kann im Feld Neue Bewerbungen der letzten x Tage eingestellt werden in welchem Zeitraum die Bewerbungen eingegangen sein sollten. Bei Auswahl der Checkbox nur mir zugewiesen werden nur die Bewerbungen angezeigt, bei denen der aktuelle Nutzer als verantwortliche Person hinterlegt ist. Zusätzlich können die Angezeigten Spalten, durchs Klicken und Herüberziehen der Verfügbaren Spalten, angepasst werden.

Einstellungen „Letzte Aktualisierungen“

Im Widget Letzte Aktualisierungen kann neben dem Namen ebenfalls die maximale Zeilenanzahl, also die maximal angezeigten Bewerbungen, eingestellt werden. Darüber hinaus kann im Feld In den letzten x Tagen zuletzt aktualisiert eingestellt werden in welchem Zeitraum die Änderungen stattgefunden haben müssen.

Durch die Aktivitäten kann zudem eingestellt werden, welche Änderungen innerhalb einer Bewerbung im Widgets als Aktualisierung gewertet werden. Darüber hinaus kann durch die Checkbox nur letzte Aktivitäten berücksichtigen definiert werden, ob nur Bewerbungen angezeigt werden deren letzte Aktivität einer der ausgewählten Aktivitäten ist. Andernfalls werden Bewerbungen auch dann angezeigt, wenn es weitere Aktivitäten nach einer der gefilterten Aktivitäten durchgeführt wurde, sofern eine der gefilterten Aktivitäten in den letzten x Tagen stattgefunden hat.

Bei Auswahl der Checkbox nur mir zugewiesen werden nur die Bewerbungen angezeigt, bei denen der aktuelle Nutzer als verantwortliche Person hinterlegt ist. Zusätzlich können die Angezeigten Spalten, durchs Klicken und Herüberziehen der Verfügbaren Spalten, angepasst werden.

Einstellungen „Ablaufende Bewerbungen“

Im Widget Ablaufende Bewerbungen kann neben dem Namen ebenfalls die maximale Zeilenanzahl, also die maximal angezeigten Bewerbungen, eingestellt werden. Darüber hinaus kann im Feld In den nächsten x Tagen ablaufende Bewerbungen eingestellt werden wie viele Tage vor erreichen der Ablauffrist Bewerbungen angezeigt werden sollen. Bei Auswahl der Checkbox nur mir zugewiesen werden nur die Bewerbungen angezeigt, bei denen der aktuelle Nutzer als verantwortliche Person hinterlegt ist. Zusätzlich können die Angezeigten Spalten, durchs Klicken und Herüberziehen der Verfügbaren Spalten, angepasst werden.

Widgets vergrößern

Um ein Widget zu vergrößern oder zu verkleinern, fahren Sie mit der Maus über das Widget. In der rechten unteren Ecke des Widgets erscheint ein Symbol. Wenn Sie mit der Maus auf die Ecke klicken und gleichzeitig die Maus bewegen, verändern Sie die Größe des Widgets. Die neue Größe wird ebenfalls durch den blauen Rahmen angezeigt.

Widgets verschieben

Um ein Widget zu verschieben, fahren Sie mit der Maus über das Widget. In der rechten oberen Ecke des Widgets sehen Sie einen weißen Pfeil in vier Richtungen. Wenn Sie mit der Maus auf den Pfeil klicken und die Maustaste gedrückt halten, verschieben Sie das gesamte Widget auf dem Dashboard. Die neue Position wird durch den blauen Rahmen angezeigt.

Widgets löschen

Um ein Widget zu löschen, fahren Sie mit der Maus über das Widget. In der rechten oberen Ecke des Widgets sehen Sie einen roten Mülleimer. Wenn Sie mit der Maus auf den Mülleimer klicken, entfernen Sie das Widget vom Dashboard.