Changelogs

Features Für Bewerberformulare kann nun ein Tracking-Snippet hinterlegt werden. Dadurch ist es möglich, externe Eventtracker aufzurufen. Weitere Informationen finden Sie hier. Bugs Die Default-Notiz wurde nicht angezeigt, wenn erneut auf denselben Status gewechselt wurde. Dieses Verhalten wurde behoben. Beim Ändern der Organisationsebene innerhalb einer Bewerbung über die Zuweisen-Aktion wurde beim erneuten Öffnen dieser Aktion weiterhin […]

Features Verantwortliche Personen können nun bereits beim Anlegen einer Bewerbung angepasst werden – für mehr Flexibilität direkt zu Beginn des Bewerbungsprozesses. Organisationsebenen können wieder gelöscht werden. Vor dem Löschen prüft das System, ob die Ebene noch in Verwendung ist, und zeigt in diesem Fall eine Warnung an. Ist die Ebene nicht mehr im Einsatz, kann

Features Neu angelegte Bewerberformulare, Prozesse und Benutzergruppen werden nun nach dem Erstellen automatisch geöffnet, sodass diese direkt weiterbearbeitet werden können. Bugs Beim Speichern von Textvorlagen ohne Inhalt wurde bisher keine Fehlermeldung angezeigt. Dies wurde korrigiert, sodass nun ein entsprechender Hinweis erfolgt Die Validierung von E-Mail-Adressen hat zuvor Leerzeichen zugelassen. Dieser Fehler wurde behoben. Beim Duplizieren

Features Die Anzahl der Einträge pro Seite kann nun in einem gespeicherten Filter hinterlegt werden. Dadurch lässt sich auch für den Standardfilter festlegen, wie viele Einträge standardmäßig angezeigt werden sollen.

Features Neben dem bisherigen Excel-Export von mehreren Bewerbungen stehen nun zusätzlich Exportmöglichkeiten in den Formaten CSV, JSON und XML zur Verfügung. Bugs Das Ablaufdatum innerhalb einer geöffneten Bewerbung wurde bisher nur aktualisiert, wenn die Bewerbung neu geöffnet wurde. Nun wird das Datum direkt bei der Ausführung einer verlängernden Aktion aktualisiert. Beim Schließen der Benutzer-Berechtigungen erschien

Features Über Microsoft verschickte Meetings können nun als privat markiert werden. In diesem Fall sind die Meeting-Details im Kalender für andere Personen nicht sichtbar. Beim Statuswechsel wird bereits seit einiger Zeit der Status der Prozessautomatisierung angezeigt. Diese Funktion wurde nun um weitere Optionen erweitert, um zusätzliche Transparenz zu schaffen.

Features Für Bewerberformulare kann nun ein kundenspezifisches Impressum hinterlegt werden. Die Ausschreibung einer Bewerbung kann nun nachträglich angepasst werden. Weitere Informationen finden Sie hier. Auch der Prozess einer Ausschreibung lässt sich nun ändern. Weitere Informationen finden Sie hier. Für neu angelegte Nutzeraccounts im BMS gelten nun verbindliche Passwort-Regeln: mindestens 8 Zeichen, mindestens ein Klein- und

Features Bei Auswahloptionen innerhalb der Anwendung wurden an zahlreichen Stellen Suchleisten ergänzt. Dadurch können Einträge nun einfacher und schneller gefunden werden. Zudem wurden die Suchleisten vereinheitlicht. Bugs In exportierten Excel-Dateien wurden Datumsfelder bisher uneinheitlich dargestellt. Die Formatierung wurde vereinheitlicht, sodass alle Datumsangaben nun einheitlich erscheinen. E-Mail-Antworten wurden teilweise fälschlicherweise als „Prozessautomatisierung“ gekennzeichnet. Dieses Verhalten wurde

Bugs Bilder, die im E-Mail-Body eingebettet und nicht als Anhang versendet wurden, wurden zuvor nicht korrekt angezeigt. Dieses Verhalten wurde behoben – eingebettete Bilder werden nun wie erwartet dargestellt. Beim Versenden von Benachrichtigungen über den variablen Parameter „Benutzergruppe“ wurden Benutzer:innen mehrfach als Empfänger hinzugefügt, wenn sie der betreffenden Benutzergruppe auf mehreren Organisationsebenen zugewiesen waren. Dieses

Features Die Darstellung der Organisationsebenen wurde vereinheitlicht, da sie zuvor in verschiedenen Listen unterschiedlich angezeigt wurden. Das Datum der Bewerbung steht nun als variabler Parameter zur Verfügung und kann in E-Mails, die über den Prozessgenerator oder über die Stapelverarbeitung versendet werden, genutzt werden Beim Export von Bewerbungen wurde bei Datumsfeldern aus dem Bewerberformular ein Zeitstempel

Features Jobcluster User werden nun besonders gekennzeichnet, sodass Änderungen zu Support-Zwecken sofort ersichtlich sind. Es ist nun möglich, mehrere Prozessschritte gleichzeitig miteinander zu verbinden, sodass die Prozesserstellung vereinfacht wird. Für Textvorlagen und Speicherbare Filter wurde die Dokumentation im Schnellzugriff hinterlegt. Dadurch wird ein Öffnen aus dem BMS heraus ermöglicht. Die Beschreibungen der Textvorlagen sind nun

Features Es kann nun konfiguriert werden, dass beim Wechsel des Bewerberstatus ein Kommentar hinzugefügt werden kann oder sogar verpflichtend ist. Weitere Informationen zur Einstellung finden Sie hier. Bewerbungen lassen sich jetzt direkt vom Dashboard aus durch einen Klick auf die jeweilige Zeile öffnen In den Benutzereinstellungen wurde die Darstellung der „Abmelden“-Funktion überarbeitet, um deren Auffindbarkeit

Features Es ist nun möglich, Lebensläufe über die Stapelverarbeitung zu parsen. Für Textvorlagen stehen nun interne Beschreibungen zur Verfügung, um die Verwendung von Vorlagen nachvollziehbarer zu gestalten. Bugs In den variablen Parametern für die Organisationsebenen wurden Nutzer auch dann benachrichtigt, wenn sie aufgrund der Berechtigungen die Bewerbungen nicht sehen durften. Der Fehler wurde behoben.

Features Die variablen Parameter stehen nun auch beim Versenden von E-Mails über die Stapelverarbeitung zur Verfügung. Der Abbruch von Zeitverzögerungen wird nun innerhalb des Prozessgenerators definiert. Der Button zum Deaktivieren der Integrationen wurde farblich angepasst. Bugs Im Prozessgenerator wurden die Bilder der Signaturen nicht ordnungsgemäß angezeigt, zudem war das Einfügen von Links war problematisch. Die

Features Nach der Ausführung von Aktionen innerhalb von Bewerbungen werden diese nun automatisch geschlossen, um eine bessere Übersicht und Nutzerführung zu gewährleisten. Der Editor wurde überarbeitet, wodurch die Formatierung von Tabellen deutlich verbessert wurde. Die Nutzung von Layout-Tabellen ermöglicht nun eine korrekte und stabile Positionierung von Bildern und anderen Inhalten im Editor. Bugs Die Überschrift

Features Im Bewerbermanagementsystem (BMS) ist es ab sofort möglich, Initiativausschreibungen direkt anzulegen. Die Darstellung zum Hinzufügen neuer Sprachen im Bewerberformular wurde überarbeitet und verbessert, um die Benutzerführung intuitiver und übersichtlicher zu gestalten. Bugs In der Anwendung gab es Buttons, die erst nach einer Veränderung aktiv wurden. Dieses Verhalten wurde korrigiert, und die Buttons stehen jetzt

Features Innerhalb der pds Software Integration ist es nun möglich, den Aktivitätenverlauf einer Bewerbung sowie sämtliche Bewerberdaten als PDF-Datei zu übermitteln. Bugs In der Benachrichtigungsfunktion über die Glocke konnten Bewerbungen zuvor nur in einem neuen Tab geöffnet werden, wenn der Eintrag vollständig geöffnet war. Dieser Fehler wurde behoben – das Öffnen im neuen Tab ist

Features Im Editor wurden Änderungen vorgenommen, um die Darstellung bestimmter E-Mail-Signaturen zu verbessern. Bugs Die Reihenfolge der Ansichten in der Filterliste war fehlerhaft und wurde entsprechend korrigiert. Im Widget „Letzte Aktualisierungen“ blieb die Aktion bei neu erstellten Bewerbungen leer. Dieses Verhalten wurde behoben. Beim Erstellen von Checkboxen innerhalb von Bewerberformularen mit hinterlegten Übersetzungen kam es

Features Die Microsoft Outlook- & Teams-Termine Integration steht nun zur Verfügung. Diese können Termine, die direkt aus der Bewerbungsansicht heraus erstellt werden wahlweise als Outlook-Termine oder Teams-Einladungen versendet werden. Weitere Infos zur Aktivierung und Nutzung finden Sie hier. Bugs Beim Anlegen einer Bewerbung kam es zu einem Darstellungsfehler bei der Auswahl der Organisationsebenen: Beim Scrollen

Features Organisationsebenen können nun als variabler Parameter genutzt werden. Dadurch ist es möglich, Benutzer einer Organisationsebene über die Prozessautomatisierungen zu benachrichtigen. Es ist nun möglich, innerhalb des Bewerberformulars interne Felder anzulegen. Diese Felder sind für den Bewerber nicht sichtbar, können jedoch nachträglich innerhalb der Bewerbung bearbeitet werden. Bugs Der Hilfetext zum „Löschen“ von Filtern enthielt

Features Die Filtereinstellungen können nun gespeichert werden. Innerhalb der Filterverwaltung kann für jede Ansicht ein Standardfilter festgelegt werden, der beim Aufrufen der jeweiligen Ansicht automatisch gesetzt wird. Unter „Letzte Aktualisierung“ wird nun auch die Erstellung der Bewerbung angezeigt. Bisher wurde an dieser Stelle nur die letzte Aktualisierung der Bewerbung aufgelistet. Die Ladeanimation der E-Mail-Aktion wurde

Features Es ist nun möglich, Textvorlagen zu nutzen. Bewerbungsdaten aus mehreren Bewerbungen können über die Stapelverarbeitung als Excel-Datei heruntergeladen werden. Ein neues Recht für Integrationen wurde hinzugefügt. Mit dem Recht „Integrationen konfigurieren“ kann festgelegt werden, wer innerhalb der Organisation Integrationen aktivieren und einrichten darf.

Features Die CV-Parsing Integration, zum automatisierten Auslesen von Lebensläufen, steht nun zur Verfügung. Weitere Informationen zur Aktivierung und Nutzung finden sie hier. Mehrere Prozessschritte können nun gleichzeitig gelöscht werden. Nach der Auswahl der zu löschenden Schritte erscheint am oberen Rand ein „Alle löschen“-Button. Innerhalb der PDS-Integration gibt es jetzt eine Funktion, um die Verbindung zu

Features Die Funktion zur Statusänderung wurde verbessert, sodass Änderungen jetzt schneller durchgeführt werden können.

Features In Bewerberformularen können Felder nun auch nebeneinander angeordnet werden. Dazu muss die Layoutoption „Spalten“ aus dem Bereich „Neue Felder“ in das Bewerberformular gezogen werden. Die Anzahl der nebeneinander dargestellten Inhalte kann anschließend über die Bearbeiten-Funktion festgelegt werden. Bestehende oder neue Felder lassen sich per Drag-and-Drop in die Spalten einfügen. Benutzergruppen sind jetzt als variable

Features Die Integrationen sind nun mit einer ersten Integration verfügbar: Bewerberdaten können nun automatisiert an pds übertragen und dort als Mitarbeiter angelegt werden. Die eindeutigen Feldnamen im Bewerberformular werden nun automatisch vergeben Die Icons wurden angepasst, um ein einheitlicheres und moderneres Erscheinungsbild zu schaffen. Die Bewerbungshistorie wurde minimalistischer gestaltet, um die Übersichtlichkeit zu verbessern. Das

Features Die Icons für die variablen Parameter wurden aktualisiert, wodurch die Übersichtlichkeit verbessert und die Unterscheidung erleichtert wird. Es ist jetzt möglich, E-Mail-Signaturen ohne das Recht „E-Mail-Einstellungen konfigurieren“ zu hinterlegen. Innerhalb der Aktivitäten können nun auch empfangene E-Mails angezeigt werden, wodurch Benachrichtigungen über eingegangene E-Mails möglich sind. In der Bewerbungshistorie werden Dateianhänge bei E-Mails nun

Features Es wurden Anpassungen zur Verbesserung der Ladezeiten vorgenommen. Bugfixes Vereinzelt kam es noch zu Problemen bei der Verwendung von Bildern im neuen Editor. Die Verwendung der Bilder ist nun problemlos möglich.

Bugfixes Kurzzeitig waren die „X“e zum Entfernen von Filtern und verantwortlichen Personen nicht verfügbar. Dies wurde behoben.

Features Es wurden Veränderungen zur Verbesserung der Ladezeiten vorgenommen.

Features Es besteht nun die Möglichkeit darüber zu entscheiden, ob die in einer Bewerbung verschickten E-Mail Anhänge zu der Bewerbung hinzugefügt werden sollen. Es ist nun möglich die Bewerberdaten sowie die Historie, gesammelt oder einzeln, als PDF herunterzuladen. Die Spalten innerhalb der Tabellen können nun beliebig in der Größe verändert werden. Dadurch wird es ermöglicht,

Features Es ist nun möglich, sich Benachrichtigungen über Aktualisierungen innerhalb des Systems einzustellen. Diese Benachrichtigungen werden oben rechts über die Glocke angezeigt. Durch das Anklicken der Glocke und des Filters kann jeder Nutzer definieren, über welche Änderungen er benachrichtigt werden möchte. Zum aktuellen Zeitpunkt ist es nicht möglich, die Benachrichtigungen für nicht zugewiesene Bewerbungen zu

Features Innerhalb der Ausschreibungen kann die Vorschau nun noch einfacher, mit Klick auf die jeweilige Zeile, geöffnet werden. Das Ablaufdatum kann nun nicht mehr nur einzeln innerhalb einer Bewerbung, sondern auch über die Stapelverarbeitung für mehrere Bewerbungen gleichzeitig angepasst werden. Bei Verlängerung des Ablaufdatums wird das neue Ablaufdatum angezeigt. Dadurch ist direkt ersichtlich, an welchem

Features Mit der Zeitverzögerung gibt es eine neue Aktion im Prozessgenerator. Diese erlaubt es, Aktionen über den Prozessgenerator erst nach einer bestimmten Dauer oder zu einem bestimmten, vordefinierten Zeitpunkt auszuführen.

Features Bisher konnten E-Mails nicht ohne Inhalt versendet werden. Das ist nun möglich. Beim Schließen einer Bewerbung mit ungespeicherten Änderungen kam es bisher zu einer uneindeutigen Fehlermeldung. Dies wurde angepasst. Bugfixes Die Verwendung variabler Parameter im Betreff von automatisierten E-Mails hat nicht funktioniert. Der Fehler wurde behoben. Im Widget „Letzte Aktualisierungen“ konnte die zugrundeliegende Aktivität

Features Der alte Editor, zur Eingabe von Texten, wurde durch einen neuen ersetzt. Dieser bietet neue Funktionalitäten, insbesondere in Bezug auf die Formatierung der Texte und E-Mails.

Features Das Wording innerhalb der E-Mail Einstellungen wurde verbessert. Bei einer geöffneten Bewerbung ist die zugehörige Stellenausschreibung nun klickbar. Dadurch wird es ermöglicht, aus der Bewerbung heraus die passende Stellenausschreibung in einem neuen Tab zu öffnen, und somit zu überprüfen, ob der Bewerbende die dort geforderten Anforderungen erfüllt. Bugfixes Bei den Benachrichtigungen für neue BMS-Versionen

Features Es wurde ein neues Recht implementiert, dass den jeweiligen Benutzern erlaubt, verantwortliche Personen einer Bewerbung zu verändern. Die Zeilen der Bewerbungen sind nun klickbar. Um eine Bewerbung zu öffnen, muss nun also nicht mehr das „Auge-Icon“ ausgewählt werden, sondern es kann direkt die Zeile angeklickt werden. Es ist nun möglich, Nutzergruppen zu duplizieren. Dadurch

Features Ausschreibungen können nun als Vorschau angesehen werden, auch wenn der Nutzer keinen OCR-Account besitzt oder in diesem aktuell nicht eingeloggt ist. Es ist nun möglich mehrere Prozessschritte per Drag and Drop gleichzeitig auszuwählen und zu verschieben. Die Gehaltsdarstellung innerhalb der Tabellen wurde verbessert. Im Widget „Letzte Aktualisierungen“ können nun E-Mails als Aktivitäten ausgewählt werden.

Features Bei den Widgets des Dashboards ist es nun auch möglich, sich anzeigen zu lassen, wer die letzte Aktualisierung durchgeführt hat. Bei der automatisierten Versendung von E-Mails durch Prozessschritte wurde die Funktion, Anhänge hinzuzufügen, ergänzt. Dies war bisher nur bei direkten E-Mails aus einer bestimmten Bewerbung heraus möglich. Notizen können nun gelöscht und wiederhergestellt werden.

Features Es wurde ein neues Recht eingeführt, bei dem der Nutzer nur die zugewiesenen Bewerbungen sehen kann. Das Entfernen des „mir zugewiesen“ Filters ist dadurch für diese Benutzergruppen nicht mehr möglich. Es wurden Anpassungen im Wording vorgenommen, um mehr Einheitlichkeit zu schaffen. Bugfixes Wenn ein Bewerber die Gehaltsvorstellung mit einem Punkt eingetragen hat, wurde diese

Features Die Widgets auf dem Dashboard können nun bearbeitet werden. Dadurch kann die Anzahl der angezeigten Bewerbungen, die angezeigten Spalten sowie eine zeitliche Komponente der angezeigten Elemente individuell konfiguriert werden. Bei der Auswahl einer Organisationsebene innerhalb einer Bewerbung wurde die Suchfunktion oberhalb des Dropdowns verbessert. Bei einzelnen Ansichten wurden die Ladezeiten verbessert. Hiervon betroffen sind

Features Notizen können in der Aktivitätenliste von Bewerbungen nun angeheftet und auch bearbeitet werden. Angeheftete Notizen werden in der Liste stets ganz oben unter „Angeheftete Aktivitäten“ angezeigt. Im Prozessgenerator gibt es eine neue Aktion „JobRecommender: Ergeignis-Tracking“. Über diese kann ein Event für eine kundenspezifische Tracking-Aktion vom JobRecommender ausgelöst werden. Hierdurch werden Punkte an die Empfehler

Features Es wurden farbliche Anpassungen vorgenommen, um in Gänze einheitlich zu bleiben. Bugfixes Es konnten Meetings erstellt werden, bei dem nur der Bewerber als Teilnehmer eingetragen war. Nun muss mindestens eine weitere Person hinzugefügt werden. Beim Ausführen einer E-Mail-Prozessaktion kam es zum Abbruch, wenn ein Zitat im E-Mail-Text verwendet wurde. Dies wurde gefixt. Bei der

Features In der Anzeigenliste kann über die Spalte „Bewerbungen“ nun die jeweilige Bewerbungenliste in einem neuen Fenster oder Tab geöffnet werden (mit Klick auf den mittleren Mausknopf oder über den Dialog mit einem Rechtsklick). Dies war vorher nicht möglich. Bugfixes Für im BMS empfangene E-Mails, die von einem Bewerber geschickt wurden, wird in der Aktivitätenhistorie

Bugfixes Ein Fehler wurde behoben, bei dem eingeladene Benutzer mit Klick auf den Bestätigungslink in der Einladungs-E-Mail nicht zum Registrationsformular weitergeleitet wurden, sondern fälschlicherweise zum Login-Screen.

Features Neue Prozessaktion „Verantwortliche Personen“: Mit dieser Aktion kann die verantwortlichen Personen einer Bewerbung automatisiert geändert werden. Die existierenden verantwortlichen Personen können komplett mit neuen Personen ersetzen oder um einzelne ergänzt oder reduziert werden. Neue Prozessaktion „Organisationsebene“: Mit dieser neuen Aktion kann eine Bewerbung automatisiert in eine andere Organisationsebene verschoben werden. Bugfixes Beim Wechseln von