Changelogs

Features Beim Löschen eines Benutzers werden nun automatisch auch dessen private E-Mail-Adressen mit entfernt. Für E-Mail-Adressen können nun Namen hinterlegt werden. Diese werden im Postfach der Empfänger anstelle der reinen E-Mail-Adresse angezeigt. Die Benachrichtigungs-E-Mail beim Hinzufügen neuer verantwortlicher Personen wird nun optional versendet und nur dann verschickt, wenn die Checkbox „Neue verantwortliche Personen über Veränderungen

Features Beim Wechsel eines Prozessschritts innerhalb einer Bewerbung wurde eine Erklärung für die Checkboxen ergänzt, um deren Bedeutung und Auswirkungen transparenter zu machen. Die Kategorien werden nun alphabetisch sortiert, um die Auswahl zu verbessern. Beim Löschen von Domains werden nun die zugehörigen E-Mail-Adressen automatisch mit entfernt, sofern diese nicht im Prozessgenerator verwendet werden. Bei Verwendung wird

Features Im Dashboard steht ein neues Widget Wartende Bewerbungen zur Verfügung. Dieses zeigt noch nicht abgeschlossene Bewerbungen, bei denen seit längerer Zeit keine Änderungen stattgefunden haben. Weitere Infos finden sie hier.

Features Neben dem Bewerber können nun auch weitere externe Personen (Nicht-BMS-Benutzer) zu Meetings eingeladen werden. Es ist nun möglich, ein Microsoft-Konto mit mehreren BMS-Benutzeraccounts zu verknüpfen und zu nutzen. Bugs In der Bewerbungsliste wurden zunächst nur wenige Bewerbungen angezeigt, da weitere Einträge erst nachträglich geladen wurden. Dieses Ladeverhalten wurde optimiert. Bei einigen Bewerbungen wurde anstelle

Features Gelöschte Notizen werden in der Historie nun nicht mehr angezeigt. Stattdessen erscheint nun ein Hinweis, dass eine Notiz gelöscht wurde – inklusive Information darüber, von wem sie gelöscht wurde. Es wurden Optimierungen zur Verbesserung der Ladezeiten in der Bewerbungsliste vorgenommen, sodass diese nun schneller geladen wird. Bugs In den Widgets wurde an den Checkboxen

Features Es ist nun wieder möglich, E-Mail Postfächer zu löschen. Bugs Bei privaten Textvorlagen fehlte bisher das Schloss-Icon um anzuzeigen, dass es sich dabei um eine private Vorlage handelt. Dieses wurde ergänzt. Die Erstellung von Initiativausschreibungen führte zu einem Fehler. Dieser wurde behoben, sodass Initiativausschreibungen nun wieder problemlos angelegt werden können. In der Benutzerverwaltung wurden

Features Es ist nun möglich, Benutzer über die API anzulegen, ohne die Versendung einer Passwort-Setzen E-Mail. Weitere Infos finden Sie in unserer API-Dokumentation. Bugs Fehlermeldungen wurden teilweise auf Englisch angezeigt. Es wurden Anpassungen vorgenommen, sodass die Fehlermeldungen nun in der richtigen Sprache angezeigt werden.

Features Die Filteransicht wurde optimiert. Weitere Infos zur Konfiguration der Filter finden sie hier.

Features Das Wording innerhalb der Bewerbungshistorie wurde überarbeitet. Beim Wechsel einer Ausschreibung steht nun eine Suchfunktion zur Verfügung. Zusätzlich werden die Organisationsebene und der Einsatzort der jeweiligen Ausschreibung angezeigt, sodass auch gleichnamige Ausschreibungen leichter unterschieden werden können. In der Übersicht der Bewerberformulare wird nun auch deren Beschreibung angezeigt, um einen schnelleren Überblick über Inhalt und

Features Für Bewerberformulare kann nun ein Tracking-Snippet hinterlegt werden. Dadurch ist es möglich, externe Eventtracker aufzurufen. Weitere Informationen finden Sie hier. Bugs Die Default-Notiz wurde nicht angezeigt, wenn erneut auf denselben Status gewechselt wurde. Dieses Verhalten wurde behoben. Beim Ändern der Organisationsebene innerhalb einer Bewerbung über die Zuweisen-Aktion wurde beim erneuten Öffnen dieser Aktion weiterhin

Features Verantwortliche Personen können nun bereits beim Anlegen einer Bewerbung angepasst werden – für mehr Flexibilität direkt zu Beginn des Bewerbungsprozesses. Organisationsebenen können wieder gelöscht werden. Vor dem Löschen prüft das System, ob die Ebene noch in Verwendung ist, und zeigt in diesem Fall eine Warnung an. Ist die Ebene nicht mehr im Einsatz, kann

Features Neu angelegte Bewerberformulare, Prozesse und Benutzergruppen werden nun nach dem Erstellen automatisch geöffnet, sodass diese direkt weiterbearbeitet werden können. Bugs Beim Speichern von Textvorlagen ohne Inhalt wurde bisher keine Fehlermeldung angezeigt. Dies wurde korrigiert, sodass nun ein entsprechender Hinweis erfolgt Die Validierung von E-Mail-Adressen hat zuvor Leerzeichen zugelassen. Dieser Fehler wurde behoben. Beim Duplizieren

Features Neben dem bisherigen Excel-Export von mehreren Bewerbungen stehen nun zusätzlich Exportmöglichkeiten in den Formaten CSV, JSON und XML zur Verfügung. Bugs Das Ablaufdatum innerhalb einer geöffneten Bewerbung wurde bisher nur aktualisiert, wenn die Bewerbung neu geöffnet wurde. Nun wird das Datum direkt bei der Ausführung einer verlängernden Aktion aktualisiert. Beim Schließen der Benutzer-Berechtigungen erschien

Features Über Microsoft verschickte Meetings können nun als privat markiert werden. In diesem Fall sind die Meeting-Details im Kalender für andere Personen nicht sichtbar. Beim Statuswechsel wird bereits seit einiger Zeit der Status der Prozessautomatisierung angezeigt. Diese Funktion wurde nun um weitere Optionen erweitert, um zusätzliche Transparenz zu schaffen.

Features Für Bewerberformulare kann nun ein kundenspezifisches Impressum hinterlegt werden. Die Ausschreibung einer Bewerbung kann nun nachträglich angepasst werden. Weitere Informationen finden Sie hier. Auch der Prozess einer Ausschreibung lässt sich nun ändern. Weitere Informationen finden Sie hier. Für neu angelegte Nutzeraccounts im BMS gelten nun verbindliche Passwort-Regeln: mindestens 8 Zeichen, mindestens ein Klein- und

Features Bei Auswahloptionen innerhalb der Anwendung wurden an zahlreichen Stellen Suchleisten ergänzt. Dadurch können Einträge nun einfacher und schneller gefunden werden. Zudem wurden die Suchleisten vereinheitlicht. Bugs In exportierten Excel-Dateien wurden Datumsfelder bisher uneinheitlich dargestellt. Die Formatierung wurde vereinheitlicht, sodass alle Datumsangaben nun einheitlich erscheinen. E-Mail-Antworten wurden teilweise fälschlicherweise als „Prozessautomatisierung“ gekennzeichnet. Dieses Verhalten wurde

Bugs Bilder, die im E-Mail-Body eingebettet und nicht als Anhang versendet wurden, wurden zuvor nicht korrekt angezeigt. Dieses Verhalten wurde behoben – eingebettete Bilder werden nun wie erwartet dargestellt. Beim Versenden von Benachrichtigungen über den variablen Parameter „Benutzergruppe“ wurden Benutzer:innen mehrfach als Empfänger hinzugefügt, wenn sie der betreffenden Benutzergruppe auf mehreren Organisationsebenen zugewiesen waren. Dieses

Features Die Darstellung der Organisationsebenen wurde vereinheitlicht, da sie zuvor in verschiedenen Listen unterschiedlich angezeigt wurden. Das Datum der Bewerbung steht nun als variabler Parameter zur Verfügung und kann in E-Mails, die über den Prozessgenerator oder über die Stapelverarbeitung versendet werden, genutzt werden Beim Export von Bewerbungen wurde bei Datumsfeldern aus dem Bewerberformular ein Zeitstempel

Features Jobcluster User werden nun besonders gekennzeichnet, sodass Änderungen zu Support-Zwecken sofort ersichtlich sind. Es ist nun möglich, mehrere Prozessschritte gleichzeitig miteinander zu verbinden, sodass die Prozesserstellung vereinfacht wird. Für Textvorlagen und Speicherbare Filter wurde die Dokumentation im Schnellzugriff hinterlegt. Dadurch wird ein Öffnen aus dem BMS heraus ermöglicht. Die Beschreibungen der Textvorlagen sind nun

Features Es kann nun konfiguriert werden, dass beim Wechsel des Bewerberstatus ein Kommentar hinzugefügt werden kann oder sogar verpflichtend ist. Weitere Informationen zur Einstellung finden Sie hier. Bewerbungen lassen sich jetzt direkt vom Dashboard aus durch einen Klick auf die jeweilige Zeile öffnen In den Benutzereinstellungen wurde die Darstellung der „Abmelden“-Funktion überarbeitet, um deren Auffindbarkeit

Features Es ist nun möglich, Lebensläufe über die Stapelverarbeitung zu parsen. Für Textvorlagen stehen nun interne Beschreibungen zur Verfügung, um die Verwendung von Vorlagen nachvollziehbarer zu gestalten. Bugs In den variablen Parametern für die Organisationsebenen wurden Nutzer auch dann benachrichtigt, wenn sie aufgrund der Berechtigungen die Bewerbungen nicht sehen durften. Der Fehler wurde behoben.

Features Die variablen Parameter stehen nun auch beim Versenden von E-Mails über die Stapelverarbeitung zur Verfügung. Der Abbruch von Zeitverzögerungen wird nun innerhalb des Prozessgenerators definiert. Der Button zum Deaktivieren der Integrationen wurde farblich angepasst. Bugs Im Prozessgenerator wurden die Bilder der Signaturen nicht ordnungsgemäß angezeigt, zudem war das Einfügen von Links war problematisch. Die

Features Nach der Ausführung von Aktionen innerhalb von Bewerbungen werden diese nun automatisch geschlossen, um eine bessere Übersicht und Nutzerführung zu gewährleisten. Der Editor wurde überarbeitet, wodurch die Formatierung von Tabellen deutlich verbessert wurde. Die Nutzung von Layout-Tabellen ermöglicht nun eine korrekte und stabile Positionierung von Bildern und anderen Inhalten im Editor. Bugs Die Überschrift

Features Im Bewerbermanagementsystem (BMS) ist es ab sofort möglich, Initiativausschreibungen direkt anzulegen. Die Darstellung zum Hinzufügen neuer Sprachen im Bewerberformular wurde überarbeitet und verbessert, um die Benutzerführung intuitiver und übersichtlicher zu gestalten. Bugs In der Anwendung gab es Buttons, die erst nach einer Veränderung aktiv wurden. Dieses Verhalten wurde korrigiert, und die Buttons stehen jetzt

Features Innerhalb der pds Software Integration ist es nun möglich, den Aktivitätenverlauf einer Bewerbung sowie sämtliche Bewerberdaten als PDF-Datei zu übermitteln. Bugs In der Benachrichtigungsfunktion über die Glocke konnten Bewerbungen zuvor nur in einem neuen Tab geöffnet werden, wenn der Eintrag vollständig geöffnet war. Dieser Fehler wurde behoben – das Öffnen im neuen Tab ist

Features Im Editor wurden Änderungen vorgenommen, um die Darstellung bestimmter E-Mail-Signaturen zu verbessern. Bugs Die Reihenfolge der Ansichten in der Filterliste war fehlerhaft und wurde entsprechend korrigiert. Im Widget „Letzte Aktualisierungen“ blieb die Aktion bei neu erstellten Bewerbungen leer. Dieses Verhalten wurde behoben. Beim Erstellen von Checkboxen innerhalb von Bewerberformularen mit hinterlegten Übersetzungen kam es

Features Die Microsoft Outlook- & Teams-Termine Integration steht nun zur Verfügung. Diese können Termine, die direkt aus der Bewerbungsansicht heraus erstellt werden wahlweise als Outlook-Termine oder Teams-Einladungen versendet werden. Weitere Infos zur Aktivierung und Nutzung finden Sie hier. Bugs Beim Anlegen einer Bewerbung kam es zu einem Darstellungsfehler bei der Auswahl der Organisationsebenen: Beim Scrollen

Features Organisationsebenen können nun als variabler Parameter genutzt werden. Dadurch ist es möglich, Benutzer einer Organisationsebene über die Prozessautomatisierungen zu benachrichtigen. Es ist nun möglich, innerhalb des Bewerberformulars interne Felder anzulegen. Diese Felder sind für den Bewerber nicht sichtbar, können jedoch nachträglich innerhalb der Bewerbung bearbeitet werden. Bugs Der Hilfetext zum „Löschen“ von Filtern enthielt

Features Die Filtereinstellungen können nun gespeichert werden. Innerhalb der Filterverwaltung kann für jede Ansicht ein Standardfilter festgelegt werden, der beim Aufrufen der jeweiligen Ansicht automatisch gesetzt wird. Unter „Letzte Aktualisierung“ wird nun auch die Erstellung der Bewerbung angezeigt. Bisher wurde an dieser Stelle nur die letzte Aktualisierung der Bewerbung aufgelistet. Die Ladeanimation der E-Mail-Aktion wurde

Features Es ist nun möglich, Textvorlagen zu nutzen. Bewerbungsdaten aus mehreren Bewerbungen können über die Stapelverarbeitung als Excel-Datei heruntergeladen werden. Ein neues Recht für Integrationen wurde hinzugefügt. Mit dem Recht „Integrationen konfigurieren“ kann festgelegt werden, wer innerhalb der Organisation Integrationen aktivieren und einrichten darf.

Features Die CV-Parsing Integration, zum automatisierten Auslesen von Lebensläufen, steht nun zur Verfügung. Weitere Informationen zur Aktivierung und Nutzung finden sie hier. Mehrere Prozessschritte können nun gleichzeitig gelöscht werden. Nach der Auswahl der zu löschenden Schritte erscheint am oberen Rand ein „Alle löschen“-Button. Innerhalb der PDS-Integration gibt es jetzt eine Funktion, um die Verbindung zu

Features Die Funktion zur Statusänderung wurde verbessert, sodass Änderungen jetzt schneller durchgeführt werden können.

Features In Bewerberformularen können Felder nun auch nebeneinander angeordnet werden. Dazu muss die Layoutoption „Spalten“ aus dem Bereich „Neue Felder“ in das Bewerberformular gezogen werden. Die Anzahl der nebeneinander dargestellten Inhalte kann anschließend über die Bearbeiten-Funktion festgelegt werden. Bestehende oder neue Felder lassen sich per Drag-and-Drop in die Spalten einfügen. Benutzergruppen sind jetzt als variable

Features Die Integrationen sind nun mit einer ersten Integration verfügbar: Bewerberdaten können nun automatisiert an pds übertragen und dort als Mitarbeiter angelegt werden. Die eindeutigen Feldnamen im Bewerberformular werden nun automatisch vergeben Die Icons wurden angepasst, um ein einheitlicheres und moderneres Erscheinungsbild zu schaffen. Die Bewerbungshistorie wurde minimalistischer gestaltet, um die Übersichtlichkeit zu verbessern. Das

Features Die Icons für die variablen Parameter wurden aktualisiert, wodurch die Übersichtlichkeit verbessert und die Unterscheidung erleichtert wird. Es ist jetzt möglich, E-Mail-Signaturen ohne das Recht „E-Mail-Einstellungen konfigurieren“ zu hinterlegen. Innerhalb der Aktivitäten können nun auch empfangene E-Mails angezeigt werden, wodurch Benachrichtigungen über eingegangene E-Mails möglich sind. In der Bewerbungshistorie werden Dateianhänge bei E-Mails nun

Features Es wurden Anpassungen zur Verbesserung der Ladezeiten vorgenommen. Bugfixes Vereinzelt kam es noch zu Problemen bei der Verwendung von Bildern im neuen Editor. Die Verwendung der Bilder ist nun problemlos möglich.

Bugfixes Kurzzeitig waren die „X“e zum Entfernen von Filtern und verantwortlichen Personen nicht verfügbar. Dies wurde behoben.

Features Es wurden Veränderungen zur Verbesserung der Ladezeiten vorgenommen.

Features Es besteht nun die Möglichkeit darüber zu entscheiden, ob die in einer Bewerbung verschickten E-Mail Anhänge zu der Bewerbung hinzugefügt werden sollen. Es ist nun möglich die Bewerberdaten sowie die Historie, gesammelt oder einzeln, als PDF herunterzuladen. Die Spalten innerhalb der Tabellen können nun beliebig in der Größe verändert werden. Dadurch wird es ermöglicht,

Features Es ist nun möglich, sich Benachrichtigungen über Aktualisierungen innerhalb des Systems einzustellen. Diese Benachrichtigungen werden oben rechts über die Glocke angezeigt. Durch das Anklicken der Glocke und des Filters kann jeder Nutzer definieren, über welche Änderungen er benachrichtigt werden möchte. Zum aktuellen Zeitpunkt ist es nicht möglich, die Benachrichtigungen für nicht zugewiesene Bewerbungen zu

Features Innerhalb der Ausschreibungen kann die Vorschau nun noch einfacher, mit Klick auf die jeweilige Zeile, geöffnet werden. Das Ablaufdatum kann nun nicht mehr nur einzeln innerhalb einer Bewerbung, sondern auch über die Stapelverarbeitung für mehrere Bewerbungen gleichzeitig angepasst werden. Bei Verlängerung des Ablaufdatums wird das neue Ablaufdatum angezeigt. Dadurch ist direkt ersichtlich, an welchem

Features Mit der Zeitverzögerung gibt es eine neue Aktion im Prozessgenerator. Diese erlaubt es, Aktionen über den Prozessgenerator erst nach einer bestimmten Dauer oder zu einem bestimmten, vordefinierten Zeitpunkt auszuführen.

Features Bisher konnten E-Mails nicht ohne Inhalt versendet werden. Das ist nun möglich. Beim Schließen einer Bewerbung mit ungespeicherten Änderungen kam es bisher zu einer uneindeutigen Fehlermeldung. Dies wurde angepasst. Bugfixes Die Verwendung variabler Parameter im Betreff von automatisierten E-Mails hat nicht funktioniert. Der Fehler wurde behoben. Im Widget „Letzte Aktualisierungen“ konnte die zugrundeliegende Aktivität

Features Der alte Editor, zur Eingabe von Texten, wurde durch einen neuen ersetzt. Dieser bietet neue Funktionalitäten, insbesondere in Bezug auf die Formatierung der Texte und E-Mails.

Features Das Wording innerhalb der E-Mail Einstellungen wurde verbessert. Bei einer geöffneten Bewerbung ist die zugehörige Stellenausschreibung nun klickbar. Dadurch wird es ermöglicht, aus der Bewerbung heraus die passende Stellenausschreibung in einem neuen Tab zu öffnen, und somit zu überprüfen, ob der Bewerbende die dort geforderten Anforderungen erfüllt. Bugfixes Bei den Benachrichtigungen für neue BMS-Versionen

Features Es wurde ein neues Recht implementiert, dass den jeweiligen Benutzern erlaubt, verantwortliche Personen einer Bewerbung zu verändern. Die Zeilen der Bewerbungen sind nun klickbar. Um eine Bewerbung zu öffnen, muss nun also nicht mehr das „Auge-Icon“ ausgewählt werden, sondern es kann direkt die Zeile angeklickt werden. Es ist nun möglich, Nutzergruppen zu duplizieren. Dadurch