Changelogs

Features

• Über Microsoft verschickte Meetings können nun als privat markiert werden. In diesem Fall sind die Meeting-Details im Kalender für andere Personen nicht sichtbar.
• Beim Statuswechsel wird bereits seit einiger Zeit der Status der Prozessautomatisierung angezeigt. Diese Funktion wurde nun um weitere Optionen erweitert, um zusätzliche Transparenz zu schaffen.

Features

• Für Bewerberformulare kann nun ein kundenspezifisches Impressum hinterlegt werden.
• Die Ausschreibung einer Bewerbung kann nun nachträglich angepasst werden. Weitere Informationen finden Sie hier.
• Auch der Prozess einer Ausschreibung lässt sich nun ändern. Weitere Informationen finden Sie hier.
• Für neu angelegte Nutzeraccounts im BMS gelten nun verbindliche Passwort-Regeln: mindestens 8 Zeichen, mindestens ein Klein- und Großbuchstabe, mindestens eine Zahl sowie mindestens ein Sonderzeichen.

Bugs

• Beim Anmelden wurden in der Benachrichtigungsglocke zunächst fälschlicherweise die Default-Filter angewendet – erst nach etwa einer Minute wurde der korrekte Filter geladen. Dieses Verhalten wurde behoben.
• Umlaute in E-Mails wurden teilweise nicht korrekt dargestellt. Der Fehler wurde korrigiert.

Features

• Bei Auswahloptionen innerhalb der Anwendung wurden an zahlreichen Stellen Suchleisten ergänzt. Dadurch können Einträge nun einfacher und schneller gefunden werden. Zudem wurden die Suchleisten vereinheitlicht.

Bugs

• In exportierten Excel-Dateien wurden Datumsfelder bisher uneinheitlich dargestellt. Die Formatierung wurde vereinheitlicht, sodass alle Datumsangaben nun einheitlich erscheinen.
• E-Mail-Antworten wurden teilweise fälschlicherweise als „Prozessautomatisierung“ gekennzeichnet. Dieses Verhalten wurde korrigiert – bei Antworten ist nun direkt erkennbar, von wem sie stammen.

Bugs

• Bilder, die im E-Mail-Body eingebettet und nicht als Anhang versendet wurden, wurden zuvor nicht korrekt angezeigt. Dieses Verhalten wurde behoben – eingebettete Bilder werden nun wie erwartet dargestellt.
• Beim Versenden von Benachrichtigungen über den variablen Parameter „Benutzergruppe“ wurden Benutzer:innen mehrfach als Empfänger hinzugefügt, wenn sie der betreffenden Benutzergruppe auf mehreren Organisationsebenen zugewiesen waren. Dieses Problem wurde korrigiert, sodass jede Person nun nur einmal benachrichtigt wird.

Features

• Die Darstellung der Organisationsebenen wurde vereinheitlicht, da sie zuvor in verschiedenen Listen unterschiedlich angezeigt wurden.
• Das Datum der Bewerbung steht nun als variabler Parameter zur Verfügung und kann in E-Mails, die über den Prozessgenerator oder über die Stapelverarbeitung versendet werden, genutzt werden
• Beim Export von Bewerbungen wurde bei Datumsfeldern aus dem Bewerberformular ein Zeitstempel angezeigt. Dieser wurde nun entfernt.

Bugs

• Auf kleinen Bildschirmen wurden die Icons innerhalb der Buttons in den Bewerberformularen abgeschnitten dargestellt. Dieses Problem wurde behoben.
• Die Spalten in den Bewerberformularen wurden ohne Abstand nebeneinander angezeigt. Ein entsprechender Abstand wurde ergänzt, um die Lesbarkeit zu verbessern.
• Der Marker für ungültige E-Mail-Adressen wurde beim Wechsel zwischen Bewerbungen über die Pfeilnavigation fälschlicherweise übernommen. Dieses Verhalten wurde korrigiert.
• Es kam in Einzelfällen zu Ladeproblemen bei Bewerbungen, deren Werte im Bewerberformular sich auf inzwischen entfernte Formularfelder bezogen. Das Problem wurde behoben, sodass Bewerbungen nun problemlos geladen werden können.

Features

• Jobcluster User werden nun besonders gekennzeichnet, sodass Änderungen zu Support-Zwecken sofort ersichtlich sind.
• Es ist nun möglich, mehrere Prozessschritte gleichzeitig miteinander zu verbinden, sodass die Prozesserstellung vereinfacht wird.
• Für Textvorlagen und Speicherbare Filter wurde die Dokumentation im Schnellzugriff hinterlegt. Dadurch wird ein Öffnen aus dem BMS heraus ermöglicht.
• Die Beschreibungen der Textvorlagen sind nun auch innerhalb der Textvorlagen-Liste sichtbar.
• Das Ergebnis der Prozessautomatisierungen wird nun in der Historie angezeigt. Zur Zeit kommt es hierbei noch zu vereinzelten inkorrekten Anzeigen, die wir schnellstmöglich beheben werden.

Bugs

• Geteilte Textvorlagen waren nur für Benutzer mit dem Recht „Organisationsebenen einsehen“ sichtbar und nutzbar. Die fehlerhafte Abfrage des Rechts wurde entfernt.
• In Ansichten mit Suchleiste wurde der Scrollbalken teilweise verdeckt. Die Ansicht wurde angepasst und der Scrollbalken ist nun wieder vollständig sichtbar.

Features

• Es kann nun konfiguriert werden, dass beim Wechsel des Bewerberstatus ein Kommentar hinzugefügt werden kann oder sogar verpflichtend ist. Weitere Informationen zur Einstellung finden Sie hier.
• Bewerbungen lassen sich jetzt direkt vom Dashboard aus durch einen Klick auf die jeweilige Zeile öffnen
• In den Benutzereinstellungen wurde die Darstellung der „Abmelden“-Funktion überarbeitet, um deren Auffindbarkeit und Verständlichkeit zu verbessern.
• Für lange Texteingaben in Formularfeldern wird in der Bewerbungsansicht nun eine vollständige Vorschau angezeigt, sobald man mit der Maus über das Feld fährt.
• E-Mail-Adressen von Bewerbenden werden nun mit einem Marker versehen, wenn vorher versendete E-Mails nicht zugestellt werden konnten.

Bugs

• Das Setzen einer Kategorie war zuvor nur möglich, wenn Nutzer:innen auch das Recht zum Bearbeiten von Bewerberdaten hatten. Diese Einschränkung wurde aufgehoben.
• Recruiting-Prozessschritte konnten nicht gelöscht werden, wenn sie noch in der Historie verwendet wurden. Dieses Verhalten wurde korrigiert.
• Beim Löschen und anschließenden Wiedereinfügen von Spalten kam es zu einem unerwünschtem Verhalten. Der Fehler wurde behoben.

Features

• Es ist nun möglich, Lebensläufe über die Stapelverarbeitung zu parsen.
• Für Textvorlagen stehen nun interne Beschreibungen zur Verfügung, um die Verwendung von Vorlagen nachvollziehbarer zu gestalten.

Bugs

• In den variablen Parametern für die Organisationsebenen wurden Nutzer auch dann benachrichtigt, wenn sie aufgrund der Berechtigungen die Bewerbungen nicht sehen durften. Der Fehler wurde behoben.

Features

• Die variablen Parameter stehen nun auch beim Versenden von E-Mails über die Stapelverarbeitung zur Verfügung.
• Der Abbruch von Zeitverzögerungen wird nun innerhalb des Prozessgenerators definiert.
• Der Button zum Deaktivieren der Integrationen wurde farblich angepasst.

Bugs

• Im Prozessgenerator wurden die Bilder der Signaturen nicht ordnungsgemäß angezeigt, zudem war das Einfügen von Links war problematisch. Die Fehler wurden behoben.

Features

• Nach der Ausführung von Aktionen innerhalb von Bewerbungen werden diese nun automatisch geschlossen, um eine bessere Übersicht und Nutzerführung zu gewährleisten.

• Der Editor wurde überarbeitet, wodurch die Formatierung von Tabellen deutlich verbessert wurde. Die Nutzung von Layout-Tabellen ermöglicht nun eine korrekte und stabile Positionierung von Bildern und anderen Inhalten im Editor.

Bugs

• Die Überschrift für Organisationsebenen wurde an bestimmten Stellen fälschlicherweise doppelt angezeigt. Dieses Darstellungsproblem wurde behoben.

Features

• Im Bewerbermanagementsystem (BMS) ist es ab sofort möglich, Initiativausschreibungen direkt anzulegen.
• Die Darstellung zum Hinzufügen neuer Sprachen im Bewerberformular wurde überarbeitet und verbessert, um die Benutzerführung intuitiver und übersichtlicher zu gestalten.

Bugs

• In der Anwendung gab es Buttons, die erst nach einer Veränderung aktiv wurden. Dieses Verhalten wurde korrigiert, und die Buttons stehen jetzt direkt zur Verfügung.
• Beim Bearbeiten von Bewerberdaten wurden interne Felder visuell nicht exakt wie die anderen Felder dargestellt. Die Anordnung wurde nun vereinheitlicht, um ein konsistenteres Erscheinungsbild zu gewährleisten.
• Die Funktion, innerhalb einer Bewerbung direkt zum Anfang zu springen, war vorübergehend nicht verfügbar. Dieser Fehler wurde behoben – die Option steht jetzt wieder wie gewohnt zur Verfügung.

Features

• Innerhalb der pds Software Integration ist es nun möglich, den Aktivitätenverlauf einer Bewerbung sowie sämtliche Bewerberdaten als PDF-Datei zu übermitteln.

Bugs

• In der Benachrichtigungsfunktion über die Glocke konnten Bewerbungen zuvor nur in einem neuen Tab geöffnet werden, wenn der Eintrag vollständig geöffnet war. Dieser Fehler wurde behoben – das Öffnen im neuen Tab ist jetzt auch aus der Vorschauansicht heraus möglich.
• Bei der Nutzung nicht-deutschsprachiger Bewerberformulare wurden statische Textelemente des Formulars bislang nicht übersetzt. Eine englische Übersetzung dieser Inhalte wurde nun ergänzt, sodass das Formular auch für nicht deutschsprachige Bewerber verständlich ist.

Features

• Im Editor wurden Änderungen vorgenommen, um die Darstellung bestimmter E-Mail-Signaturen zu verbessern.

Bugs

• Die Reihenfolge der Ansichten in der Filterliste war fehlerhaft und wurde entsprechend korrigiert.
• Im Widget „Letzte Aktualisierungen“ blieb die Aktion bei neu erstellten Bewerbungen leer. Dieses Verhalten wurde behoben.
• Beim Erstellen von Checkboxen innerhalb von Bewerberformularen mit hinterlegten Übersetzungen kam es zu Problemen, die nun gelöst wurden.
• In der E-Mail-Prozessautomatisierung wurden Anhänge in der Vorschau nicht angezeigt. Dieses Verhalten wurde angepasst.
• Bei Benutzern, die in der Vergangenheit bereits einen Account besaßen, traten beim erneuten Anlegen Probleme auf. Diese wurden behoben.

Features

• Die Microsoft Outlook- & Teams-Termine Integration steht nun zur Verfügung. Diese können Termine, die direkt aus der Bewerbungsansicht heraus erstellt werden wahlweise als Outlook-Termine oder Teams-Einladungen versendet werden. Weitere Infos zur Aktivierung und Nutzung finden Sie hier.

Bugs

• Beim Anlegen einer Bewerbung kam es zu einem Darstellungsfehler bei der Auswahl der Organisationsebenen: Beim Scrollen wurden die Auswahloptionen oberhalb der Suchleiste angezeigt. Dieses Verhalten wurde korrigiert.
• In Bewerbungsformularen war das Löschen von Feldern innerhalb von Spalten bislang nur möglich, wenn die Felder zuvor aus der Spalte heraus verschoben wurden. Das Löschen von Feldern ist nun auch direkt innerhalb einer Spalte möglich.
• In der Stapelverarbeitung fehlte bislang ein Leerzeichen im Text des Buttons. Dieses wurde ergänzt, sodass die Darstellung nun korrekt ist.
• Bei Textzeilen in Bewerbungsformularen wurde fälschlicherweise der eindeutige Feldname als Initialwert angezeigt. Dieses Verhalten wurde angepasst.

Features

• Organisationsebenen können nun als variabler Parameter genutzt werden. Dadurch ist es möglich, Benutzer einer Organisationsebene über die Prozessautomatisierungen zu benachrichtigen.
• Es ist nun möglich, innerhalb des Bewerberformulars interne Felder anzulegen. Diese Felder sind für den Bewerber nicht sichtbar, können jedoch nachträglich innerhalb der Bewerbung bearbeitet werden.

Bugs

• Der Hilfetext zum „Löschen“ von Filtern enthielt einen Schreibfehler, der korrigiert wurde.
• Die Fehlermeldung, die angezeigt wurde, wenn die Datenschutzhinweise beim Ausfüllen des Bewerberformulars nicht bestätigt wurden, wurde doppelt angezeigt. Dieser Fehler wurde korrigiert.
• Die Dropdowns zur Auswahl der verantwortlichen Benutzer waren beim Scrollen nicht mehr mit dem Eingabefeld verbunden. Dieses Problem wurde behoben.
• In einigen Fällen verschwand die Status-Spalte innerhalb der Bewerbungen. Eine Wiederherstellung war nur durch das Löschen von Cookies und Webseitendaten möglich. Um dieses Problem künftig zu vermeiden, wurde eine neue Option eingeführt, mit der der Status über die Spalteneinstellungen ein- und ausgeblendet werden kann.
• Die Sortierung der „Aktualisiert“-Spalte war zeitweise nicht möglich. Dieser Fehler wurde behoben.

Features

• Die Filtereinstellungen können nun gespeichert werden. Innerhalb der Filterverwaltung kann für jede Ansicht ein Standardfilter festgelegt werden, der beim Aufrufen der jeweiligen Ansicht automatisch gesetzt wird.
• Unter „Letzte Aktualisierung“ wird nun auch die Erstellung der Bewerbung angezeigt. Bisher wurde an dieser Stelle nur die letzte Aktualisierung der Bewerbung aufgelistet.
• Die Ladeanimation der E-Mail-Aktion wurde optisch an die anderen Ladeanimationen angepasst, um ein einheitlicheres Erscheinungsbild zu gewährleisten.
• Das Jobcluster BMS-Logo wurde verlinkt, sodass man durch einen Klick direkt zur jeweiligen Startseite gelangt.

Bugs

• Beim Bearbeiten von Prozessen war der „Speichern“-Button nicht sofort aktiviert. Dieser Fehler wurde behoben.
• Innerhalb der Bewerberformulare wurden bei Feldvorlagen mit langen Titeln teilweise die Icons abgeschnitten. Dieses Problem wurde behoben.
• Das Datumsfeld innerhalb der Bewerberformulare war vorübergehend nur über den Date-Picker bedienbar. Jetzt kann das Datum wieder wie gewohnt entweder per Tastatureingabe oder über den Date-Picker ausgewählt werden.
• Private E-Mail-Postfächer wurden zeitweise als öffentlich gekennzeichnet, und die Bearbeitung der dazugehörigen Signaturen war nicht möglich. Dieser Fehler wurde korrigiert.

Features

• Es ist nun möglich, Textvorlagen zu nutzen.
• Bewerbungsdaten aus mehreren Bewerbungen können über die Stapelverarbeitung als Excel-Datei heruntergeladen werden.
• Ein neues Recht für Integrationen wurde hinzugefügt. Mit dem Recht „Integrationen konfigurieren“ kann festgelegt werden, wer innerhalb der Organisation Integrationen aktivieren und einrichten darf.

Features

• Die CV-Parsing Integration, zum automatisierten Auslesen von Lebensläufen, steht nun zur Verfügung. Weitere Informationen zur Aktivierung und Nutzung finden sie hier.
• Mehrere Prozessschritte können nun gleichzeitig gelöscht werden. Nach der Auswahl der zu löschenden Schritte erscheint am oberen Rand ein „Alle löschen“-Button.
• Innerhalb der PDS-Integration gibt es jetzt eine Funktion, um die Verbindung zu testen.

Bugfixes

• Es war möglich, noch nicht validierte Felder in Bewerbungsformularen als Feldvorlagen zu speichern. Dieses Verhalten wurde korrigiert.
• Nach dem Release der PDS-Integration war die Aktion „PDS Software Mitarbeiterimport“ für alle Nutzer sichtbar, unabhängig von der Aktivierung. Dies wurde behoben, sodass die Aktion nun nur noch für Accounts mit aktivierter PDS-Integration sichtbar ist.
• Ein Tippfehler bei den ausschreibungsbezogenen Rechten wurde korrigiert.

Features

• Die Funktion zur Statusänderung wurde verbessert, sodass Änderungen jetzt schneller durchgeführt werden können.

Features

• In Bewerberformularen können Felder nun auch nebeneinander angeordnet werden. Dazu muss die Layoutoption „Spalten“ aus dem Bereich „Neue Felder“ in das Bewerberformular gezogen werden. Die Anzahl der nebeneinander dargestellten Inhalte kann anschließend über die Bearbeiten-Funktion festgelegt werden. Bestehende oder neue Felder lassen sich per Drag-and-Drop in die Spalten einfügen.
• Benutzergruppen sind jetzt als variable Parameter im Prozessgenerator verfügbar. Dadurch können Mitglieder einer Benutzergruppe automatisiert über bestimmte Änderungen informiert werden.

Bugfixes

• Die Option, alle Bewerbungen auszuwählen, war für Benutzer ohne das Recht zum Löschen von Bewerbungen nicht verfügbar. Dieses Problem wurde behoben.
• Das Ablaufdatum innerhalb der Bewerbung und in der Bewerbungsliste wich um einen Tag voneinander ab. Diese Abweichung wurde korrigiert.
• Beim Anpassen der Icons wurde die Standardschrift entfernt, sodass stattdessen die Standardschrift des Browsers verwendet wurde. Dieses Verhalten wurde angepasst.

Features

• Die Integrationen sind nun mit einer ersten Integration verfügbar: Bewerberdaten können nun automatisiert an pds übertragen und dort als Mitarbeiter angelegt werden.
• Die eindeutigen Feldnamen im Bewerberformular werden nun automatisch vergeben
• Die Icons wurden angepasst, um ein einheitlicheres und moderneres Erscheinungsbild zu schaffen.
• Die Bewerbungshistorie wurde minimalistischer gestaltet, um die Übersichtlichkeit zu verbessern.
• Das Ablaufdatum einer Bewerbung war bisher nur in der Bewerbungsliste sichtbar und wird nun auch innerhalb der geöffneten Bewerbung angezeigt.
• Die Dokumentation wurde für alle Menüpunkte in den Schnellzugriff aufgenommen und ist jetzt direkt über das ?-Symbol auf den einzelnen Seiten erreichbar.
• Es wurde eine Sortierung für die E-Mail Postfächer hinterlegt
• Textfelder konnten bisher nicht in der Bewerberliste dargestellt werden, diese Funktion wurde nun ermöglicht.

Bugfixes

• Das Ablaufdatum in der Aktion „Ablaufdatum anpassen“ wich um einen Tag von der Bewerbungsliste ab, dieser Fehler wurde behoben.
• Innerhalb der Benachrichtigungen wurde der Filter „Nur mir zugewiesene Bewerbungen“ nach erneutem Einloggen immer automatisch gesetzt, unabhängig von der vorherigen Einstellung. Dieser Fehler wurde korrigiert.

Features

• Die Icons für die variablen Parameter wurden aktualisiert, wodurch die Übersichtlichkeit verbessert und die Unterscheidung erleichtert wird.
• Es ist jetzt möglich, E-Mail-Signaturen ohne das Recht „E-Mail-Einstellungen konfigurieren“ zu hinterlegen.
• Innerhalb der Aktivitäten können nun auch empfangene E-Mails angezeigt werden, wodurch Benachrichtigungen über eingegangene E-Mails möglich sind.
• In der Bewerbungshistorie werden Dateianhänge bei E-Mails nun nur noch angezeigt, wenn tatsächlich Anhänge vorhanden sind – dies verbessert die Darstellung und gewährleistet eine bessere Übersichtlichkeit.
• Die Anordnung der Benutzergruppen-Rechte wurde angepasst, um die Übersichtlichkeit zu verbessern.
• Die maximale Dateigröße der hochgeladenen Dokumente im Bewerberformular kann begrenzt werden.

Bugfixes

• Die E-Mail Signatur des hinterlegten Empfängers bei automatisierten E-Mails im Prozessgenerator wurde nicht angezeigt. Dies wurde behoben, sie wird nun korrekt angezeigt.
• Bei den Abkürzungen der Prozessschritte gab es Probleme bei der Darstellung von Groß- und Kleinbuchstaben. Diese werden nun korrekt angezeigt.
• Innerhalb der Benachrichtigungen kam es zu Problemen, wenn der angezeigte Inhalt eine bestimmte Breite überschritt. Ein Scrollbalken wurde implementiert, um den gesamten Inhalt der Benachrichtigungen anzuzeigen.
• Beim gesammelten Herunterladen der Bewerbungsunterlagen konnten Bilder nicht dargestellt werden. Dies wurde behoben, sodass die Bilder nun korrekt angezeigt werden.

Features

• Es wurden Anpassungen zur Verbesserung der Ladezeiten vorgenommen.

Bugfixes

• Vereinzelt kam es noch zu Problemen bei der Verwendung von Bildern im neuen Editor. Die Verwendung der Bilder ist nun problemlos möglich.

Bugfixes

• Kurzzeitig waren die „X“e zum Entfernen von Filtern und verantwortlichen Personen nicht verfügbar. Dies wurde behoben.

Features

• Es wurden Veränderungen zur Verbesserung der Ladezeiten vorgenommen.

Features

• Es besteht nun die Möglichkeit darüber zu entscheiden, ob die in einer Bewerbung verschickten E-Mail Anhänge zu der Bewerbung hinzugefügt werden sollen.
• Es ist nun möglich die Bewerberdaten sowie die Historie, gesammelt oder einzeln, als PDF herunterzuladen.
• Die Spalten innerhalb der Tabellen können nun beliebig in der Größe verändert werden. Dadurch wird es ermöglicht, dass Tabellenspalten schmaler als der Tabellentitel sind.
• Das Widget „Letzte Aktualisierungen“ wurde überarbeitet. Es ist hier nun möglich zu entscheiden, ob bei den ausgewählten Aktivitäten nur die letzte Aktivität innerhalb der Bewerbung beachtet werden soll oder ob Aktivitäten der letzten x Tagen berücksichtigt werden sollen, auch wenn innerhalb der Bewerbung im Nachgang eine andere Aktion ausgeführt wurde.
• Beim Abschicken des Bewerberformulars wurde ein Ladebalken sowie eine Warnung, im Falle des Schließens vor erfolgreichem Upload, implementiert. Dadurch ist der Bewerber bestens über den aktuellen Upload-Stand seiner Bewerbung informiert und kann das Fenster nicht unbewusst zu früh schließen.
• Die im Zusammenhang mit den Benutzergruppen stehende Wertigkeit wurde oftmals missverstanden. Daher wurde das Wording von Wertigkeit zu Berechtigungsstufe umgeändert.

Bugfixes

• Die Ansicht zur Status-Änderung konnte über das Statusicon innerhalb der geöffneten Bewerbung, auch ohne entsprechendes Recht zur Änderung des Status, aufgerufen werden. Dies wurde gefixt, die Ansicht kann nun nur mit dem dazugehörigen Recht, den Status zu ändern, geöffnet werden.
• Bei schmalen Bildschirmen und daraus resultierendem Umbruch des Buttons für die Stapelverarbeitung, war der Abstand zu den darüber liegenden Buttons zu gering. Der Abstand wurde angepasst.
• Es wurden Anpassungen zur Verbesserung der Ladezeiten vorgenommen.

Features

• Es ist nun möglich, sich Benachrichtigungen über Aktualisierungen innerhalb des Systems einzustellen. Diese Benachrichtigungen werden oben rechts über die Glocke angezeigt. Durch das Anklicken der Glocke und des Filters kann jeder Nutzer definieren, über welche Änderungen er benachrichtigt werden möchte. Zum aktuellen Zeitpunkt ist es nicht möglich, die Benachrichtigungen für nicht zugewiesene Bewerbungen zu speichern.
• Auf vielfachen Wunsch haben wir den „mir zugewiesen“ Filter, für Nutzer die alle Bewerbungen sehen dürfen, standardmäßig entfernt.
• Prozessschritte können nun auch mit nur zwei Buchstaben abgekürzt werden.

Bugfixes

• Das Bearbeiten von Organisationsebenen über den Stift hat nicht ordnungsgemäß funktioniert. Der Fehler wurde behoben, Organisationsebenen können nun auch wieder über den Stift bearbeitet werden.

Features

• Innerhalb der Ausschreibungen kann die Vorschau nun noch einfacher, mit Klick auf die jeweilige Zeile, geöffnet werden.
• Das Ablaufdatum kann nun nicht mehr nur einzeln innerhalb einer Bewerbung, sondern auch über die Stapelverarbeitung für mehrere Bewerbungen gleichzeitig angepasst werden.
• Bei Verlängerung des Ablaufdatums wird das neue Ablaufdatum angezeigt. Dadurch ist direkt ersichtlich, an welchem Datum die Bewerbung nach der Anpassung abläuft.
• Es ist nun möglich, Nutzereinladungen erneut zu versenden. Nutzern, die die Einladung zum Bewerbermanagementsystem bisher nicht angenommen haben (erkennbar an dem „eingeladen“ Flag in der Benutzerliste), kann über dieses Feature eine erneute Einladung gesendet werden.
• Bisher war es nur möglich, das Datum der letzten Aktualisierung innerhalb der Bewerbungs-Tabelle anzeigen zu lassen. Jetzt ist auch die letzte Aktualisierung als Spalte in der Bewerbungs-Tabelle verfügbar.

Bugfixes

• Beim Duplizieren von Prozessschritten kam es zu vereinzelten Problemen. Diese wurden gefixt, das Duplizieren von Prozessschritten ist nun problemlos möglich.

Features

• Mit der Zeitverzögerung gibt es eine neue Aktion im Prozessgenerator. Diese erlaubt es, Aktionen über den Prozessgenerator erst nach einer bestimmten Dauer oder zu einem bestimmten, vordefinierten Zeitpunkt auszuführen.

Features

• Bisher konnten E-Mails nicht ohne Inhalt versendet werden. Das ist nun möglich.
• Beim Schließen einer Bewerbung mit ungespeicherten Änderungen kam es bisher zu einer uneindeutigen Fehlermeldung. Dies wurde angepasst.

Bugfixes

• Die Verwendung variabler Parameter im Betreff von automatisierten E-Mails hat nicht funktioniert. Der Fehler wurde behoben.
• Im Widget „Letzte Aktualisierungen“ konnte die zugrundeliegende Aktivität bisher nicht angezeigt werden. Dies wurde behoben, sodass diese jetzt angezeigt werden kann.

Features

• Der alte Editor, zur Eingabe von Texten, wurde durch einen neuen ersetzt. Dieser bietet neue Funktionalitäten, insbesondere in Bezug auf die Formatierung der Texte und E-Mails.

Features

• Das Wording innerhalb der E-Mail Einstellungen wurde verbessert.
• Bei einer geöffneten Bewerbung ist die zugehörige Stellenausschreibung nun klickbar. Dadurch wird es ermöglicht, aus der Bewerbung heraus die passende Stellenausschreibung in einem neuen Tab zu öffnen, und somit zu überprüfen, ob der Bewerbende die dort geforderten Anforderungen erfüllt.

Bugfixes

• Bei den Benachrichtigungen für neue BMS-Versionen (Glocke), wurden in der Vergangenheit beim neuen Einloggen immer zehn neue Einträge angezeigt. Dies wurde behoben, die Glocke zeigt nun an, wie viele noch nicht wahrgenommene Änderungen für den jeweiligen Nutzer existieren.
• Beim Auswählen mehrerer Prozessschritte im Prozessgenerator kam es bisher dazu, dass das Auswahlfeld in manchen Fällen an der Maus hängen blieb. Der Fehler wurde behoben.

Features

• Es wurde ein neues Recht implementiert, dass den jeweiligen Benutzern erlaubt, verantwortliche Personen einer Bewerbung zu verändern.
• Die Zeilen der Bewerbungen sind nun klickbar. Um eine Bewerbung zu öffnen, muss nun also nicht mehr das „Auge-Icon“ ausgewählt werden, sondern es kann direkt die Zeile angeklickt werden.
• Es ist nun möglich, Nutzergruppen zu duplizieren. Dadurch können neue Nutzergruppen, mit minimalen Unterschieden der Rechte, schneller angelegt werden.

Bugfixes

• Vorübergehend wurden Veränderungen in den Bewerbungen innerhalb der Bewerbungstabellen nicht angezeigt. Dies wurde behoben.

Features

• Ausschreibungen können nun als Vorschau angesehen werden, auch wenn der Nutzer keinen OCR-Account besitzt oder in diesem aktuell nicht eingeloggt ist.
• Es ist nun möglich mehrere Prozessschritte per Drag and Drop gleichzeitig auszuwählen und zu verschieben.
• Die Gehaltsdarstellung innerhalb der Tabellen wurde verbessert.
• Im Widget „Letzte Aktualisierungen“ können nun E-Mails als Aktivitäten ausgewählt werden. Damit werden neben den versendeten E-Mails nun auch die empfangenen E-Mails angezeigt.

Bugfixes

• Vorübergehend kam es zu Problemen beim Öffnen von Bewerbungen in einem neuen Tab, dies wurde behoben und ist nun wieder problemlos möglich.

Features

• Bei den Widgets des Dashboards ist es nun auch möglich, sich anzeigen zu lassen, wer die letzte Aktualisierung durchgeführt hat.
• Bei der automatisierten Versendung von E-Mails durch Prozessschritte wurde die Funktion, Anhänge hinzuzufügen, ergänzt. Dies war bisher nur bei direkten E-Mails aus einer bestimmten Bewerbung heraus möglich.
• Notizen können nun gelöscht und wiederhergestellt werden.
• Die wählbaren Variablen innerhalb der Prozessaktionen wurden nutzerfreundlicher gestaltet.

Bugfixes

• Bisher war es nicht möglich, E-Mails ohne Inhalt zu versenden. Da es üblicherweise möglich ist E-Mails ohne Inhalt und nur mit Betreff zu versenden, wurde dies angepasst.
• Bisher war es nicht möglich, ausgefüllte Bewerberformulare zu speichern, bei denen Pflichtfelder aufgrund einer Abhängigkeit ausgeblendet waren. Das wurde gefixt, und nun können die Formulare auch mit ausgeblendeten Pflichtfeldern problemlos gespeichert werden.

Features

• Es wurde ein neues Recht eingeführt, bei dem der Nutzer nur die zugewiesenen Bewerbungen sehen kann. Das Entfernen des „mir zugewiesen“ Filters ist dadurch für diese Benutzergruppen nicht mehr möglich.
• Es wurden Anpassungen im Wording vorgenommen, um mehr Einheitlichkeit zu schaffen.

Bugfixes

• Wenn ein Bewerber die Gehaltsvorstellung mit einem Punkt eingetragen hat, wurde diese in der Liste nicht richtig angezeigt. Der Fehler wurde behoben und das Gehalt wird nun korrekt angezeigt.

Features

• Die Widgets auf dem Dashboard können nun bearbeitet werden. Dadurch kann die Anzahl der angezeigten Bewerbungen, die angezeigten Spalten sowie eine zeitliche Komponente der angezeigten Elemente individuell konfiguriert werden.
• Bei der Auswahl einer Organisationsebene innerhalb einer Bewerbung wurde die Suchfunktion oberhalb des Dropdowns verbessert.
• Bei einzelnen Ansichten wurden die Ladezeiten verbessert. Hiervon betroffen sind die Benutzer, die Bewerbungen und die Ausschreibungen.
• Es ist jetzt möglich, verantwortliche Nutzer über den Prozess auszuwählen. Dadurch können zum Beispiel bei bestimmten Aktionen Emails an die verantwortlichen Personen verschickt werden.
• In den Aktivitäten der Bewerbungen ist bei E-Mails nun auch der Absender sichtbar. Dadurch ist immer ersichtlich, von welcher E-Mail-Adresse die jeweilige E-Mail verschickt wurde.

Bugfixes

• Bisher wurde bei gleichzeitiger Filterung nach abgeschlossenen Bewerbungen und einer Organisationsebene alle abgeschlossenen Bewerbungen und alle Bewerbungen der jeweiligen Organisationsebene angezeigt. Der Fehler wurde behoben und nun ist es möglich sich nur die abgeschlossenen Bewerbungen der jeweiligen Organisationsebene anzeigen zu lassen

Features

• Notizen können in der Aktivitätenliste von Bewerbungen nun angeheftet und auch bearbeitet werden. Angeheftete Notizen werden in der Liste stets ganz oben unter „Angeheftete Aktivitäten“ angezeigt.
• Im Prozessgenerator gibt es eine neue Aktion „JobRecommender: Ergeignis-Tracking“. Über diese kann ein Event für eine kundenspezifische Tracking-Aktion vom JobRecommender ausgelöst werden. Hierdurch werden Punkte an die Empfehler ausgeschüttet.
• In den Filtern der Listenansichten wurden die Einträge der Untermenüs alphabetisch sortiert, um eine bessere Benutzererfahrung zu gewährleisten.
• Im Filter der Bewerbungen-Liste werden nun standardmäßig nur Ausschreibungen angezeigt, die online sind. Über die neue Checkbox „Inaktive Ausschreibungen anzeigen“ kann man auch offline befindliche Ausschreibungen aktivieren.

Bugfixes

• Bei der Auswahl von Aktionen im Prozessgenerator kam es zu ungewollten „Sprüngen“ in der Ansicht, da sich beim Hovern über eine Aktion die Fensterhöhe angepasst hat. Dies wurde behoben.

Features

• Es wurden farbliche Anpassungen vorgenommen, um in Gänze einheitlich zu bleiben.

Bugfixes

• Es konnten Meetings erstellt werden, bei dem nur der Bewerber als Teilnehmer eingetragen war. Nun muss mindestens eine weitere Person hinzugefügt werden.
• Beim Ausführen einer E-Mail-Prozessaktion kam es zum Abbruch, wenn ein Zitat im E-Mail-Text verwendet wurde. Dies wurde gefixt.
• Bei der Administration von Prozessschrittaktionen wurde ein Fehler behoben, bei dem die Bearbeitung nicht fortgesetzt werden konnte, wenn ein variabler Parameter eines inzwischen gelöschten Bewerberformularfeldes in einem Textfeld verwendet wurde.
• Beim Ändern von Dokumentenarten von Dateianhängen wurde kein Eintrag im Aktivitätenstrom erzeugt. Dies wurde gefixt.

Features

• In der Anzeigenliste kann über die Spalte „Bewerbungen“ nun die jeweilige Bewerbungenliste in einem neuen Fenster oder Tab geöffnet werden (mit Klick auf den mittleren Mausknopf oder über den Dialog mit einem Rechtsklick). Dies war vorher nicht möglich.

Bugfixes

• Für im BMS empfangene E-Mails, die von einem Bewerber geschickt wurden, wird in der Aktivitätenhistorie nun der jeweilige Name des Bewerbers anstelle von „Bot“ ausgegeben.
• Ein Fehler wurde behoben, bei dem Bewerbungen von Personen, die sich mehrmals beworben haben, ggf. nicht geöffnet werden konnten.

Bugfixes

• Ein Fehler wurde behoben, bei dem eingeladene Benutzer mit Klick auf den Bestätigungslink in der Einladungs-E-Mail nicht zum Registrationsformular weitergeleitet wurden, sondern fälschlicherweise zum Login-Screen.

Features

• Neue Prozessaktion „Verantwortliche Personen“: Mit dieser Aktion kann die verantwortlichen Personen einer Bewerbung automatisiert geändert werden. Die existierenden verantwortlichen Personen können komplett mit neuen Personen ersetzen oder um einzelne ergänzt oder reduziert werden.
• Neue Prozessaktion „Organisationsebene“: Mit dieser neuen Aktion kann eine Bewerbung automatisiert in eine andere Organisationsebene verschoben werden.

Bugfixes

• Beim Wechseln von Bewerbungen kam es ggf. zu fehlerhaften Einträgen von Prozessschritten im Bereich „Status ändern“. Dies wurde behoben.
• Die Ladezeit der Listen von Ausschreibungen, Bewerbungen und Bewerber wurde verkürzt, indem die Requestanzahl verringert wurde.
• Ein Fehler wurde behoben, bei dem es durch Inaktivität des Benutzers zu einem Authentifizierungsproblem gekommen ist und die Seiten somit nicht mehr aufrufbar waren.
• Ein Fehler wurde behoben, bei dem Notizen nicht richtig ausgegeben wurden und der Aktivitätenstrom einer Bewerbung somit ggf. nicht richtig angezeigt wurde.

Features

• Im Prozessgenerator gibt es nun die neue Aktion „Prozessschritt ändern“; mit dieser kann der Prozessschritt einer Bewerbung beim Durchlauf des aktuellen Prozessschrittes automatisch auf einen anderen Prozessschritte geändert werden.
• BMS relevante Informationen von Stellenausschreibungen können nun zum Teil auch direkt im BMS bearbeitet werden. Über einen neuen Dialog lassen sich die zugeordnete Organisationsebene und verantwortliche Personen für eine Ausschreibung anpassen. Hierfür ist nun also nicht mehr der Weg über den One-Click-Recruiter notwendig. Zudem kann dies auch geschehen, wenn die Anzeige bereits veröffentlich ist. Dies betrifft NICHT die Änderung des zugeordneten Bewerbungsprozesses.
• Die Kategorien von Bewerbungsanhänge können nun bearbeitet werden.
• Das System versendet nun automatisch 4 Wochen vor der automatischen Löschung von Bewerbungen eine Hinweis-E-Mail an die jeweils zugeordneten verantwortlichen Personen.
• Die Berechtigungen für Bewerberkommunikation wurden feingranularer aufgeteilt. Nun können separate Berechtigungen für das Versenden von E-Mails und das Erstellen von Meetings gesetzt werden.
• Die Berechtigungen für Bewerbungsanhänge wurden feingranularer aufgeteilt. Nun können separate Berechtigungen für das Lesen, Erstellen, Bearbeiten und Löschen gesetzt werden.
• In Vorbereitung auf kommende Features in Bezug auf Notizen wurden die Berechtigungen für Notizen zu Bewerbungen ebenfalls feingranularer aufgeteilt. Nun können separate Berechtigungen für das Erstellen, Einsehen, Bearbeiten*, Wiederherstellen* und Löschen* gesetzt werden. (* kommende Features).
• Die Informations-E-Mail über geänderte verantwortliche Benutzer enthält nun eine Verlinkung zur entsprechenden Bewerbung.
• Das Format von über die „Tabellendaten kopieren“-Funktion kopierten CNAME-Einträgen von E-Mail-Domains wurde optimiert.

Bugfixes

• Es wurde ein Problem behoben, dass die Kategorien einer Bewerbung nicht korrekt angezeigt wurden, wenn die Bewerbung aus der „Bewerber“ Liste geöffnet wurde.
• In der Liste der Empfänger für die Benachrichtigung über das Verschieben einer Bewerbung wurden fälschlicherweise auch nur eingeladene (und noch nicht fertig registrierte) Benutzer mit ausgegeben. Dies wurde behoben.

Features

• Ab sofort können E-Mails über das BMS empfangen werden. Hierzu gibt es in den E-Mail-Einstellungen zwei neue Optionen, mit denen eingestellt werden kann, ob man alle eingehenden E-Mails im BMS empfangen möchte und ob zusätzlich eine Kopie an das ursprüngliche Postfach gesendet werden soll.
• Für abgeschickte E-Mails erhält man eine Information, ob diese beim Empfänger angekommen ist.
• Bewerbern kann man nun selbst definierte Kategorien zuweisen und diese in den Listenansichten als Filterkriterien verwenden.
• Beim Verschieben einer Bewerbung wurde eine Suchfunktion in der Auswahlliste der Organisationsebenen ergänzt.
• In der Bewerbungen-Liste kann nun direkt der Status geändert werden. Hierzu muss in der Status-Spalte auf den vorhandenen Status geklickt und ein neuer ausgewählt werden.

Bugfixes

• Es wurde ein Problem behoben, bei dem es im Safari-Browser zum ungewollten Neuladen von Seiten kam.
• Deeplinks in die Bewerbungen-Liste mit vorhandener Bewerbungen-Id wurde gefixt, so dass nun das Bewerber-Popup wieder geöffnet wird.

Features

• Für Ausschreibungen und Bewerbungen gesetzte verantwortliche Personen können jetzt eingesehen werden. Die Information lässt sich in der jeweiligen Listenansicht mit einer neuen Spalte („Verantwortliche Person“) einblenden. Zusätzlich werden die verantwortlichen Personen einer Bewerbung im Bewerbung-Dialog unten links angezeigt.
• Es gibt nun die Möglichkeit, Einträge im Aktivitätenstrom einer Bewerbung zu filtern.
• In der Liste der Bewerbungen kann jetzt auf „Abgeschlossene“ Bewerbungen gefiltert werden. Dieser Filter filtert auf Bewerbungen, die sich in einem Prozessstatus befinden, der als „Prozess endet hier“ konfiguriert ist.
• Es gab kleine Designanpassungen an den Widgets sowie an den Tabreitern für „Aktivitäten“ und „Dateianhängen“, um diese besser sichtbar zu machen.

Bugfixes

• Es konnte gelegentlich und zufällig dazu kommen, dass bei einem Seitenwechsel die Fehlermeldung „Seite nicht gefunden“ angezeigt wurde. Dies wurde behoben.
• Es wurde ein Fehler behoben, der das Setzen eines Ablaufdatums für eine Bewerbung in „12 Monaten“ verhinderte.

Features

• Im Prozessgenerator ist nun eine neue Aktion zum Verschieben der Bewerbung in einen anderen Prozessschritt verfügbar.
• Pfade im BMS-System beinhaltet nun eine eindeutige Kennung für den Kunden. Dies ermöglicht es, dass Benutzer mehreren BMS-Kundenaccounts zugewiesen sein können.
• Es kann nun eine globale Löschfrist für Bewerbungen definiert werden. Diese ist unter Verwaltung -> Einstellungen administrierbar. Bei Eingang einer neuen Bewerbung sowie Änderung an einem bestehenden Bewerberdatensatz wird die Löschfrist für diese Bewerbung gesetzt.
• Im Bewerbungs-Dialog kann die Löschfrist für eine einzelne Bewerbung gesetzt werden (Funktion „Ablaufdatum anpassen“).
• Es ist nun in allen Tabellen möglich, die Spaltenbreite innerhalb der Tabellen manuell zu setzen.
• Im Dialog zum manuellen erstellen einer neuen Bewerbung werden nun standardmäßig nur Stellenangebote in der Liste aufgeführt, die derzeit online sind. Über eine Checkbox („Inaktive Ausschreibungen anzeigen“) können zusätzlich auch offline Stellenanzeigen mit ausgegeben werden.
• Der initiale E-Mail-Domain Einrichtungsprozess wurde optimiert. Nun können in einem Dialog Domain und das zugehörige Standardpostfach angegeben werden.

Bugfixes

• In der Liste der Ausschreibungen wurde die Spalte „aktiv“ durch eine aussagekräftigere Spalte mit dem Titel „online“ ersetzt. Auch die Symbolik wurde optimiert.

Features

• Im System können nun verantwortliche Benutzer für Ausschreibungen und Bewerbungen festgelegt werden.
  • Für Ausschreibungen erfolgt die Festlegung von verantwortlichen Benutzern über den One-Click-Recruiter; dort, wo die BMS-Daten der Anzeige konfiguriert werden.
  • Alle Bewerbungen, die auf eine Ausschreibung erfolgen, haben automatisch die verantwortlichen Benutzer der Ausschreibung als verantwortliche Benutzer gesetzt.
  • Der verantwortliche Benutzer einer Bewerbung kann über „Zuweisen“ Option in der Ansicht der Bewerbung angepasst werden.
  • Die Liste der Bewerbungen kann nun auf „eigene“ Bewerbungen gefiltert werden. Also auf die, bei denen der aktuelle Benutzer als verantwortlicher Benutzer eingetragen ist. Dieser Filter ist standardmäßig aktiviert. Dies kann also dazu führen, dass Sie in der Liste der Bewerbungen andere Bewerbungen sehen, als vor dem Update.
• Die „E-Mail senden“ Aktion einer Bewerbung ermöglicht es nun, E-Mail Anhänge hinzuzufügen.
• In der Liste der Ausschreibungen gibt es nun die Möglichkeit, Filter zu verwenden.
• In der Listenansicht der Bewerberakten kann die Spaltenbreite innerhalb der Tabelle nun manuell angepasst werden.
• Die Liste der verfügbaren und aktivierbaren Spalten für jede Liste wird nun sortiert ausgegeben.

Bugfixes

• Bisher war es möglich, die Domain zu löschen, zu der das Standardpostfach eines Unternehmens gehört. Dies wurde korrigiert.
• Die „Stapelverarbeitung“ Funktion für die Liste der Bewerbungen berücksichtigt nun die korrekten Systemberechtigungen.
• Es wurde ein Fehler behoben, dass bei der Nutzung vom Browser Safari bestimmte Icons in der Schemaansicht eines Prozesses nicht korrekt angezeigt wurden.
• E-Mails, die durch die Prozessaktion „E-Mail“ versendet wurden, enthielten keine Signatur des jeweiligen Absenderpostfaches. Dies wurde behoben.
• Es wurde ein Fehler behoben, dass bei der Nutzung von Formularfeldern mit Optionen in einer Prozessaktion der Key, aber nicht der eigentliche Wert ausgegeben wurde.
• Es gab ein Problem beim korrekten Anzeigen der „Glocke“ für neue Changelog-Einträge. Dies wurde behoben.

Features

• In den Bewerberformularen können nun Felder mit Abhängigkeiten zu anderen Feldern definiert werden.
• Die Filterungen der Liste der Bewerbungen wurde angepasst. Dort können Filtereinträge nun durchsucht werden. Zudem wurde das Layout der Filteroptionen optimiert.
• Das Verhalten des Eingabefelds für den Empfang einer E-Mail wurde angepasst. Dort wird nun der Bewerber als erster Vorschlag ausgegeben.

Bugfixes

• Es wurde ein Fehler behoben, der auftrat, wenn in einem Prozessschritt neue Aktionen in umgekehrter Reihenfolge erstellt und dann gespeichert wurden.
• Die CNAME-Informationen einer E-Mail-Domain sind nun auch abrufbar, wenn eine Domain bereits verifiziert wurde.

Features

• Es gibt nun eine Stapelverarbeitung für das Ändern von Prozessschritten in der Bewerbungsliste. So können nun beliebige viele Bewerbungen ausgewählt werden, von denen der Status gewechselt werden soll. Bei mehreren ausgewählten Bewerbungen kann mit einem Klick auf „Stapelverarbeitung“ und dann „Status ändern“ diese neue Funktion aufgerufen werden.
• Die Startseite des BMS kann nun als Dashboard genutzt werden, um auf einen Blick wichtige Informationen anzuzeigen. Benutzer können sich ihr Dashboard mit Hilfe von Widgets individuell zusammenstellen. Die Liste der zur Verfügung stehenden Widgets wird zukünftig weiter ergänzt werden.
• Bei der Erstellung einer neuen Bewerbung werden in der Auswahlbox für die zugrunde liegende Stellenanzeige jetzt mehr Informationen zu den Stellenanzeigen angezeigt.
• Die Aktion „E-Mail senden“ in einer Bewerbung erlaubt nun das hinterlegen von Dateien, die als Anhang mit gesendet werden.
• Die Listenansicht der Prozessschritte in einem Recruitingprozess wurde um neue Informationen erweitert. Es werden jetzt Informationen zu Ausgangs- und Zielstatus sowie zu ggf. angegebenen Statistik-Ergebnissen angegeben.
• In der Liste der Bewerbungen kann nun die Spalte „Ablaufdatum“ eingeblendet werden. Diese zeigt das nach DSGVO notwendige Datum der Löschung des betreffenden Datensatzes.
• Die optische Differenzierung der Reiter „Aktivitäten“ und „Dateianhänge wurde verbessert.

Features

• Im Dialog mit den Informationen zur Verifizierung der Domain anhand von CNAME-Einträgen, können diese CNAME-Einträge nun mit einem Klick in die Zwischenablage kopiert werden.
• In der Bearbeitung von Gruppenberechtigungen gibt es nun die Möglichkeit, pro Überschrift alle Rechte an und abzuwählen.

Bugfixes

• Es wurde ein Fehler behoben, der auftrat, wenn in der schematischen Ansicht der Prozesse zwei Prozesschritte zu nahe beieinander platzier wurden. In diesen Fällen waren die Funktionen der schematischen Ansicht beeinträchtigt.
• In der schematischen Ansicht der Prozesse konnte es vorkommen, dass das Schema über den sichtbaren Bereich hinaus ragte. Dies ist nun behoben. Das Schema ist nun scrollbar, wenn es zu groß für den aktuellen Viewport ist.
• Es wurde ein Fehler behoben, der verhinderte, dass ein Prozessschritt mit dem Status „Prozess endet hier“ als Ziel einer neuen Verbindung gewählt werden konnte.