Damit Performance Analytics aus Ihren Bewerbungsprozessen vollständige und korrekte Daten erfasst, müssen an den finalen Status (z. B. „Eingestellt“, „Abgesagt“, „Zurückgezogen“, „Abgelehnt“) Analytics-Events hinterlegt sein. Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Schritte im Überblick:

1. Prozessgenerator öffnen

• Gehen Sie in Ihrem Bewerbermanagementsystem (BMS) zum Prozessgenerator.
• Wählen Sie den entsprechenden Prozess aus und klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol.

2. Finale Status prüfen

• Schauen Sie sich die Status an, die einen Bewerbungsprozess abschließen (z. B. „Eingestellt“, „Abgesagt“, „Zurückgezogen“).
• Klicken Sie beim jeweiligen Status auf die 3 Punkte oben rechts in der Statusbox und anschließend auf „Bearbeiten“.

3. Analytics-Event hinterlegen

• Wählen Sie im „Bearbeiten“-Menü ein statistisches Ereignis aus (z. B. „Eingestellt“ oder „Abgelehnt“), damit dieser Status auch in Performance Analytics gezählt wird.
• Speichern Sie die Änderungen, damit sie sofort wirksam werden.

Warum ist das wichtig?

• Nur wenn ein Ereignis mit dem Status verknüpft ist, kann Performance Analytics erkennen, dass der Bewerbungsprozess beendet ist und die entsprechenden Zahlen (z. B. Anzahl eingestellter oder abgelehnter Bewerber) erfassen.
• Ohne diese Zuordnung fehlen wichtige Daten, was zu unvollständigen oder verfälschten Statistiken führt.

Muss ich jedem finalen Status ein Ereignis zuordnen?

• Nein, zwingend nötig ist das nur, wenn Sie diesen Status in Ihren Auswertungen sehen möchten.
• Wenn kein Ereignis hinterlegt ist, wird in Performance Analytics auch kein Ereignis für diesen Status gezählt.
• Was tun bei Änderungen an Status oder Events?
• Passen Sie das hinterlegte Ereignis an, wenn Sie einen Status umbenennen oder neue finale Status hinzufügen.
• Nur so bleiben Ihre Auswertungen kontinuierlich korrekt.

Tipp:

Führen Sie regelmäßig eine Überprüfung Ihrer Prozesse und Status durch, insbesondere wenn neue Prozesse angelegt oder bestehende geändert werden. So stellen Sie sicher, dass Performance Analytics immer auf dem aktuellen Stand ist.

Bei weiteren Fragen oder Problemen steht Ihnen unser Support-Team gerne zur Verfügung! 

Eine Bewerbung ist immer einer Ausschreibung, einer Organisationsebene und einem Prozess zugeordnet. Ein Bewerber kann mehrere Bewerbungen im System haben. Es handelt sich also um die einzelne Person, die sich bei Ihnen beworben hat. Ein Bewerber, der mehrere Bewerbungen im BMS hat, wird daran erkannt, dass die E-Mail sowie der Vor- und Nachname identisch sind. Im Kern bietet die Navigation "Bewerber" erstmal einen Überblick über die Personen